WordPress

4-фсс за 4 квартал

4-фсс за 4 квартал - картинка 1
Предлагаем прочитать статью на тему : "4-фсс за 4 квартал" подготовленную опытными специалистами. Если у вас возникнут в процессе чтения вопросы, то задавайте их дежурному консультанту.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 года — скачать образец

Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2019 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 и с тех пор не менялся.

При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:

  • на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
  • в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

  • имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
  • отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
  • предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2019 года (а точнее, за весь 2019 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2019 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/forma-4-fss-za-4-kvartal-skachat-obrazec/

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: бланк, образец и нюансы заполнения

Кому и когда нужно сдать 4-ФСС за 4 кв. 2019 года

Отчет по итогам 4 квартала 2019 года представляют организации и ИП:

  • привлекающие наемный персонал по трудовым договорам;
  • выплачивающие доход физлицам по договорам ГПХ – при условии, что в них закреплена обязанность заказчика перечислять взносы на травматизм.

Сроки представления 4-ФСС по итогам 4 квартала 2019 года отличаются в зависимости от того, сдаёте этот отчет в электронном или в бумажном виде. Так, сдавать его на бумаге могут только работодатели (заказчики), у которых среднесписочная численность «физиков», получавших в предыдущем расчетном периоде доход, не превысила 25 человек. Все остальные сдают 4-ФСС электронно.

За 4 квартал 2019 года форму 4-ФСС нужно сдать:

  • в электронном формате – не позднее 27.01.2020 (в п. 1 ст. 24 Закона «О страховании от несчастных случаев» от 24.07.1998 № 125-ФЗ указан срок до 25 января месяца, следующего за отчетным периодом, но 25.01.2020 выпадает на выходной – субботу);
  • на бумаге – до 20.01.2020 (понедельник).

4-фсс за 4 квартал - картинка 2

Актуальный бланк формы 4-ФСС за 4 кв. 2019 года

Формат представления расчета по взносам на травматизм и процедура его заполнения закреплены приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Учтите, что определенные разделы бланка требуется оформлять в обязательном порядке, а некоторые – только при наличии соответствующих показателей.

В любом случае, нужно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы используют в расчете при следующих условиях (п. 2 Приложения № 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381):

  • Таблица 1.1 – в случае предоставления персонала на возмездной основе для выполнения работ в другой организации или ИП;
  • Таблица 3 – при наличии выплаты пособий сотрудникам, пострадавшим в результате несчастного случая;
  • Таблица 4 – если в отчетном периоде были несчастные случаи производственного характера и есть пострадавшие члены трудового коллектива.

Порядок заполнения обязательных разделов формы 4-ФСС

Для формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 года порядок заполнения не менялся. Расчет заполняют по следующим правилам:

  • На титульном листе указывают идентификационные данные компании, а также среднесписочную численность ее персонала. В строку «Код подчиненности» вписывают 5-значное цифровое обозначение территориального органа ФСС, в который представляют отчет. С 01.01.2020 расчет среднесписочной численности производят по п. 76-79.11 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
  • В таблице 1 приводят сумму доходов, с которых взимают взносы нарастающим итогом с начала года, а также значение применяемого компанией тарифа.
  • Следующий раздел «Таблица 2» предполагает более детальный расчет базы начисления за отчетный квартал. Сюда переносят из предыдущего расчета начисленную, но неуплаченную по состоянию на начало периода сумму взносов. Также указывают полагающиеся к уплате и перечисленные в ФСС суммы на травматизм за отчетный квартал. Возможна ситуация, когда на начало квартала фонд должен компании: тогда необходимо вписать и эти данные. Если работодатель делал выплаты пострадавшим в результате аварии на производстве, подобные расходы также нужно вписать в таблицу 2.
  • В таблицу 5 должны попасть сведения о рабочих местах, прошедших спецоценку по условиям труда, а также о проведенных медосмотрах сотрудников.

4-фсс за 4 квартал - картинка 3

На что обратить внимание в связи с присоединением к пилотному проекту

В связи с расширением географии пилотного проекта по выплате пособий через органы ФСС при заполнении 4-ФСС могут возникнуть определенные сложности. Так, для компаний в регионах, участвующих в проекте, в отчете не нужно отражать суммы выплаченных пособий.

Кроме того, некоторые работодатели переходят на прямые выплаты страхового возмещения из ФСС не с начала текущего года, а с июля (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Это тоже влияет на процедуру оформления 4-ФСС за 2019 год. Для заполнения расчета в этой ситуации нужно применять следующие правила:

  • Если компания участвует в пилотном проекте с 01.01.2019, данные по суммам возмещения, выплаченного сотрудникам за последние 3 месяца (стр. 15 табл. 2) и по итогам отчетного периода (таблица 3) в 4-ФСС не заполняют.
  • Если страхователь присоединился к прямым выплатам из ФСС с 1 июля 2019 года, то он не заполняет данные по расходам на выплаты в связи с несчастными случаями за последние 3 месяца (графа 1 стр. 15 табл. 2), но отражает сумму затрат на выплату пособий по травме, сложившуюся на 01.07.2019 (табл. 3, графа 3 стр. 15 табл. 2). Если суммы выплат от страхователя не полностью учтены при расчете взносов к уплате до момента присоединения к проекту, их отражают путем уменьшения показателей в графах 1 и 3 стр. 15 табл. 2.

Пример заполнения 4-ФСС за 4 кв. 2020

Компания перешла на пилотный проект с июля 2019 года. По состоянию на декабрь 2019 выплачено пособий по нетрудоспособности в связи с производственной травмой в сумме 20 500 руб. В том числе в январе 10 500 руб., в июне – 10 000 руб. Сумма в 10 000 руб. не была зачтена в счет уплаты взносов на травматизм в связи с присоединением к пилотному проекту.

По итогам 2019 года стр. 15 табл. 2 будет заполнена следующим образом:

Наименование показателяКод строкиСумма
123
Расходы по обязательному социальному страхованию1510500,00
на начало отчетного периода10500,00
за последние три месяца отчетного периода
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Итоги

Общий порядок заполнения расчета по взносам на страхование от несчастных случаев по итогам 2019 года не изменился по сравнению с предыдущими периодами. Он урегулирован всё теми же нормативными актами. Однако при оформлении 4-ФСС организациями, присоединившимися к пилотному проекту в 2019 году, нужно учитывать связанные с этим нюансы.

Поскольку перенос срока сдачи 4-ФСС в связи с выходным днем в законе № 125-ФЗ не оговорен, отчет в электронном виде лучше сдать ранее 27.01.2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/4fss/4-fss-4-kv-2019-blank-obrazets-zapolneniye.html

Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

Действующая в 2020 году форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Впервые эту форму сдавали, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 2019 год, а также 1, 2, и 3 кварталы 2020 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

Напомним, появление этой отчетности в 2017 году связано с введением нового порядка по администрированию страховых взносов. Отчетность по страховым взносам после этих нововведений сдается не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в прошлые годы — 4-ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

Форма 4-ФСС позволяет на основании показателей определить кто кому должен:

Страхователь должен доплатить взносы, или ФСС обязан возместить пособия, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2020 года.

Порядок заполнения отчета 2020: общие требования и правила

Порядок заполнения формы подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

  • титульный лист;
  • таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2020 года

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле «Номер корректировки». При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

  • первый квартал – код 03;
  • полугодие – код 06;
  • девять месяцев – код 09;
  • год – код 12.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2020 года входит 5 таблиц:

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2020 года такие предприятия и ИП будут подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

  • для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
  • для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

Заполнение отчета при отсутствии деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

  • Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
  • Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
  • Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

ИП добровольно уплачивающий взносы в ФСС, форму 4-ФСС не сдает. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (ред. от 19.01.2019) п.12 определено следующее:

В случае добровольной оплаты взносов ИП на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Страховщик ведет учет поступающих сумм страховых взносов, расходов по выплате пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляет контроль за начислением, уплатой страховых взносов и обоснованностью расходов по выплате указанных пособий. В данном случае Страховщиком является ФСС.

Сроки и способы сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены 21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2020 году.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

[2]

Отчетность на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

[3]

Отчет по форме подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

  • по месту жительства ИП;
  • по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

  • строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
  • таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
  • таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

http://tbis.ru/dokumenty/blank-i-pravila-zapolneniya-formy-4-fss

Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

[1]

Для того, чтобы защитить права работников, фонд социального страхования ведет учет отчислений на страхование от таких ситуаций. Организация предоставляет информацию о величине начисленных и уплаченных сумм на страхование в специальной форме 4ФСС.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчетаСрок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек)До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном видеДо 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса. Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет. Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

ПоказательКакую информацию содержит
Величина заработной платыДля отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три — сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносамиВ этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносыЗдесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу рискаСуществует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифуВ отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавокВ этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

ПоказательКак заполнить
Величина долга за страхователемЭто самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплатеВ данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строкПроставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносовПомесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строкУказываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносамВ этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

ПоказательКак заполнить
Количество рабочих местДанная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотровЕсли на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

НарушениеВиновникОтветственность
По законуАдминистративный
Сдача отчета позднее установленного срокаЮридическое лицо или ИП5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо

300-500 рублейНе представлены подтверждающие документы, которые требует фондЮридическое лицо или ИП200 рублей за каждый документ—Должностное лицо—300-500 рублейОтчетность составлена не по актуальной формеЮридическое лицо или ИП200 рублей—Должностное лицо—300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

http://nalog.wiki/otchet-4-fss/

Литература

  1. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.
  2. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
  3. Малько, А.В. Проблемы теории государства и права. Учебник / А.В. Малько. — М.: Юрлитинформ, 2012. — 802 c.
  4. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
  5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях