WordPress

Документальное оформление инвентаризации

Документальное оформление инвентаризации - картинка 1
Предлагаем прочитать статью на тему : "Документальное оформление инвентаризации" подготовленную опытными специалистами. Если у вас возникнут в процессе чтения вопросы, то задавайте их дежурному консультанту.

Документальное оформление инвентаризации

3. Отражение результатов инвентаризации в учёте.

1.Инвентаризацию проводят с целью контроля за сохранностью товаров, сырья и тары, за соблюдением условия хранения ТМЦ, для выявления порчи товара, боя и приведения учётных данных в соответствии с фактическим наличием ценностей. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.

[3]

Инвентаризацию обязательно проводят:

1.перед составлением годового баланса.

2.на протяжении года в установленные сроки (периодическая инвентаризация)

3.при ликвидации предприятия

4.при передаче ценностей одним лицом другому

5.после краж, ограблений, стихийных бедствий

[2]

6.при проведении документальных ревизий

(по указанию руководителя выше стоящего органа)

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя предприятия. В состав комиссии входят не менее 3-х человек. При проведении инвентаризации после стихийных бедствий в состав комиссии приглашают председателя страховой компании. При проведении инвентаризации в отсутствии материально- ответственных лиц, а также после хищений, краж, ограблений в состав комиссии приглашается милиция. Приказ о назначении инвентаризационной комиссии, в котором указываются объекты, порядок и правильность инвентаризации подписывает руководитель и главный бухгалтер. Приказ регистрируют в книге учета инвентаризации, и под роспись в этой книге вручают председателю комиссии за 2-3 часа до начала инвентаризации.

2.Инвентаризация ТМЦ должна проводиться внезапно, материально- ответственные лица не должны знать о начале проведения.

Инвентаризация проводится на основе распоряжения (приказа) на проведение инвентаризации. Её проводит комиссия: руководитель предприятия, бухгалтер, материально – ответственное лицо.

В ходе инвентаризации составляется «Инвентаризационная опись», в которой записывают все сведения о фактическом наличии товаров, сырья и тары. Записи в описи производят чётко, ясно, без помарок и подчисток. Исправления производятся корректурным способом. Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии, затем их подают в бухгалтерию для проверки.

При проведении инвентаризации материально-ответственному лицу дают расписку о том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход и указывают фактические остатки ТМЦ.

В конце инвентаризации материально-ответственное лицо даёт расписку о том, что инвентаризация проведена правильно, все ценности включены в опись, никаких претензий к комиссии нет. Все ценности перечисленные в описи они принимают на ответственное хранение.

Окончательный результат инвентаризации оформляется Актом результатов проверки ценностей.

Для выявления результатов инвентаризации в бухгалтерии составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. В эту ведомость записываются недостачи и излишки товаров, сырья и тары с указанием характеристики, единицы измерения, количества и суммы. В первую очередь сличительные ведомости производят взаимный зачет, выявленных излишков и недостач в результате пересортиц товаров и тары. Взаимозачёт излишков и недостач в результате производят у одного и того же МОЛ по одним и тем же ценностям, имеющих сходство по внешнему виду в равных количествах по наименьшей цене. По недостающим товарам после взаимозачета бухгалтер составляет расчет естественной убыли. Естественная убыль списывается на затраты, остальные недостачи относятся на виновное лицо.

Сличительную ведомость результатов инвентаризации подписывает бухгалтер- составитель, главный бухгалтер, материально-ответственное лицо, председатель инвентаризационной комиссии. Решение по результатам инвентаризации руководитель утверждает своим приказом.

Выявленные недостачи должно быть списаны с подотчёта материально – ответственных лиц, а излишки — оприходованы в доход предприятия.

Материально-ответственные лица дают письменное объяснение с указанием причин возникновения разницы.

3.1) Произведена пересортица 41/1 41/1

2)Оприходованы излишки товаров (продуктов)41/1 90/7

3) Выявлена недостача товаров94 41/1

4) Списана недостача: а) на виновное лицо 73/2 94

б) в пределах норм естественной убыли44 94

в) за счёт предприятия 90/10 94

5)Отражена разница( надбавка) 73/2 90/7

6) Погашена в кассу недостача товаров и тары50 73/2

Контрольные вопросы:

1. Что такое инвентаризация?

2. Назовите цель проведения инвентаризации товаров и тары в кладовой?

3. В каких случаях обязательно проводят инвентаризацию?

4. Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?

5. Раскройте порядок проведения инвентаризации товаров кладовой?

6. В каком документе отражают сведения о фактическом наличии товаров и тары?

7. Охарактеризуйте порядок выведения результатов инвентаризации товаров и тары?

[1]

8. Как отражаются в учете результаты инвентаризации товаров и тары в кладовой?

Тема 9. Учёт движения продовольственного сырья, ПСП, тары на производстве (кухне)

Цель темы: Дать понятие о докумен­тальном оформлении движения и реализации продоволь­ственного сырья, продукции собственного производства, тары на производстве (кухне). Сформировать знания об отражении в учёте движения про­довольственного сырья, продукции собственного производства и тары на производстве; об отчётности заведующего производством; об особенностях проведения инвентаризации на производстве (кухне). 1. Документальное оформление и учёт поступления сырья в производство.

2.Документальное оформление и учёт отпуска продукции собственного производства.

|следующая лекция ==>
Транспортные расходы|Отчетность материально ответственных лиц (заведующего производством).

Дата добавления: 2019-02-07 ; просмотров: 286 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

http://helpiks.org/9-58957.html

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии: документы для оформления, алгоритм и порядок проведения

Имущество предприятия, в частности, объекты, участвующие в обороте, всегда должны находиться под строгим контролем: продукция, которая ожидает реализации, ресурсы и материалы, сырье для изготовления, расходники, которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности. И время от времени их фактическое наличие нужно сверять с документарным. Но при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации оформляются документы соответствующего образца, сам процесс имеет четкие требования, прописанные в законодательных нормах. А периодика определяется не только волей руководителя, но и некоторыми иными случаями и предписаниями. Попробуем разобраться в этой процедуре.

Документальное оформление инвентаризации - картинка 2

Что это такое

По сути, это проверка, учет объектов: существуют ли они, расположены ли на складах, прилавках, находятся в процессе транспортировки с одного склада на другой. А также учет, действительно ли списанная продукция была изъята из оборота и направлена на утилизацию.

Хотя, сама периодичность напрямую зависит от управленца или владельца предприятия, сроки и регламент, а также соответствующие решения по результатам выявляются посредством основных положений о бухгалтерском учете.

В принципе, процесс имеет две главные задачи. Первая заключается в фактической сверке. Вторая – носит производный характер. Если были выявлены какие-то расхождения, то необходимо определить количество излишков или недостатков по различным позициям.

Участие в оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей принимают несколько ответственных лиц. Старт происходит посредством решения руководителя, который издает соответствующий приказ. В нем отмечается сразу масса начальных данных. Является ли проверка плановой или внеплановой, касается ли оно конкретной локации, отдела, филиала, склада или в принципе будет браться в расчет все имущество предприятия. Выявляется форма проведения. А также состав комиссии, которая и будет выполнять эту деятельность. Причем она неоднородная, среди членов также выделяется свой руководитель, который будет ответственен за принятие решений, ведения отчетности по результатам. И он несет обязательства по корректному исполнению задачи всеми участниками комиссии. В фактической проверке запасов и остатков товаров также участвуют материально ответственные лица. В большинстве случаев, это кладовщик. Который будет заинтересован в том, чтобы учет происходил как можно более правильно. Иначе часто возмещать недостатки утерянной продукции придется лично ему.

Подведенные итоги обрабатываются, анализируются, и после этого выносится некоторый вердикт. Если итоги удовлетворительные, то деятельность продолжается в штатном режиме. Если существуют неучтенные потери, которые, однако, имеют вполне объяснимый характер, например, сгорели при пожаре, меняется экономический план на следующий период. Новый курс разрабатывается с учетом новых сведений. А если последующее документальное оформление инвентаризации ТМЦ выявило расхождения, но причина их не была установлена, зачастую инициируется специальное расследование внутри предприятия. Целью его, естественно, является установление источника расходов.

Особенности проверки

Такая процедура – это средство сохранения имущества организации, а также контроля существующего массива. Поэтому, помимо плановых действий, часто – это ответ на внешний фактор. Уволился кладовщик – нужно проверить, не часть ли это аферы по хищению средств. Произошла реорганизация, скорее всего, частично была сильно затронута продукция, ее могли перевезти, списать. Снова следует проверить, все ли на месте.

Документальное оформление инвентаризации - картинка 3

Ввиду различных целей и сопутствующих задач, выделяется локация изучения. В общем смысле, когда речь идет о ежегодных проверках, плановых, сверках перед сдачей финансовой отчетности – это общий охват. То есть, все ТМЦ будут строго учитываться. А если речь идет про увольнение конкретного ответственного лица, то зона охвата будет уже, только та, где этот человек принимал решения и вел деятельность. Обычно целевой склад или в крайнем случае — несколько. Примечательно то, что алгоритм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей от задействованного объема не изменяется. А вот документация вполне может. Стоит понимать, что каждый объект нуждается в регистрации и собственной описи. Приказ и общая отчетность – это лишь верхушка айсберга. Во время процесса каждый объект получит свое документное оформление.

И все возможные варианты документации имеют строго закрепленный в правовых актах формат. Это точные бланки, где любое несоответствие поставит под сомнение в принципе корректность всей процедуры в целом. Хотя, это зачастую внутренние дела предприятия, но неправильный формат может сказаться весьма негативно. Например, такой документ не сможет стать доказательством в суде, если юридическое лицо хочет обвинить своего сотрудника в хищении.

Основания для проведения инвентаризации ТМЦ

Нужно понять, что руководство самостоятельно определяет регламент и периодику плановых проверок. В зависимости от того, насколько интенсивно идет товарооборот в компании, процессы могут быть чаще или реже. Только перед сдачей финансовой отчетности всегда стоит крупная сверка. Дальше же – на усмотрение директоров. Но при этом, обычно серьезные фирмы с крупным оборотом стремятся к показателям раз в три месяца. То есть, 4 раза в год.

Но это то, что касается плановых вариаций. А есть еще масса незапланированных. Они возникают по различным причинам. К наиболее частым основаниям следует отнести следующие варианты:

Документальное оформление инвентаризации - картинка 4

Документы для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Принципиально важно понимать, что данный процесс функционирует посредством массы сопутствующих актов. И каждое действие комиссии, а также ответственных лиц должно фиксироваться. Итоги сверки имеют строгий характер. Если допускаются хоть какие-то ошибки, расхождения, противоречия во мнениях, сразу проводится дополнительная проверка. И вносятся соответствующие исправления.

Регламент строгий, используется необходимый бланк для каждого действия. Для сверки – свой, для списания – свой. Итак, рассмотрим, какие форматы нам понадобятся для этого:

    Опись ИНВ-3. Это основной документ, который руководитель передает сформированной комиссии. А точнее, конкретно лидеру группы. В нем отражаются остатки ТМЦ на текущий период. Именно их и предстоит сверять. Это, так сказать, база, на которую следует ориентироваться. В бланке есть графа о фактическом наличии. По сути, именно ее и нужно заполнить, пройдясь по всем позициям, указанным в бумаге. Очередность же остается на усмотрение проверяющих.
  • ИНВ-19. Ее еще называют сличительной ведомостью. Это своего рода основной отчет, который формируется в виде результатов проделанной работы.
  • ИНВ-6. К вопросу о том, как оформить и провести инвентаризацию ТМЦ, которые в этот момент находятся в транспорте. То есть, их перевозят, доставляют на склад или точку продаж, везут от поставщика. Именно данный акт и используется в таком случае.
  • ИНВ-5. Этот акт составляется уже только по поводу некоторой категории товаров или иного имущества. То, что принимается на ответственное хранение. Объекты повышенной безопасности. И их проверяют особо тщательно, занося сведения в отдельную опись.
  • ТОРГ-16. Этот акт уже относится к списанию товаров. В принципе, он оформляется в том случае, если выявилось, что продукт в наличии есть, но его эксплуатационные свойства исчерпали себя. Обычно это плановое списание. Было известно, что к этой дате срок годности уже выйдет. Либо, нарушены условия хранения. И тогда уже добавляется к ситуации и поиск виновного. Кроме того, есть некоторая категория товаров, срок годности которых не имеет четко выраженной даты. Так, при проведении инвентаризации ТМЦ оформляется данный акт и на продукты, которые непредвиденно вышли из срока эксплуатации.
  • Порядок и алгоритм проведения

    Документальное оформление инвентаризации - картинка 5

    Это действие проводится в четком соответствии с принятым регламентом. В первую очередь всегда выявляется причина, еще до этапа формирования соответствующего приказа. Второй пункт – это назначение членов комиссии, это уже происходит одновременно с публикацией приказа. Далее, проводится определение сроков, которые также заносятся в документ. Нарушать установленный временной диапазон недопустимо. Иначе будет инициирована повторная проверка.

    Последний пункт – подведение итогов, формирование отчетности, направление ее в бухгалтерию для анализа. В дальнейшем, руководящий состав уже проводит совещание по итогам, предпринимает соответствующие шаги, если они, вообще, будут нужны.

    Состав комиссии

    Напомним, что инвентаризация материальных ценностей на предприятии – это сверка на местах хранения. Личная, которая проводится сотрудниками, не удаленная, не документарная, не электронная. А значит, придется сформировать список людей, которые этим и займутся.

    Отдельно хотелось бы сказать, что всегда есть:

    • Председатель. Лицо, ответственное за принятие ключевых решений, подведения итогов, передачу отчетов. При этом и все обязательства по качеству проведенных процедур кладутся на плечи именно этого человека.
    • Участники администрации. И должность в этом случае уже не имеет принципиального значения. Это могут быть администраторы локального или общего уровня, приписанные к конкретному филиалу или из центрального аппарата.
    • Представители бухгалтерии. Опять же, необязательно главный бухгалтер собственной персоной. Подойдет даже стажер, который пока еще не принят на работу по трудовому договору, а лишь проходит обучение.

    Учитывая, как проводится инвентаризация ТМЦ, документы как раз обычно оформляются бухгалтерами. Они просто более компетентны в этом вопросе. Да и председатель зачастую назначается из этого отдела.

    Документальное оформление инвентаризации - картинка 6

    Приказ о проведении

    Он имеет форму ИНВ-22. И важно понимать, что хотя инициатива может быть местная, без каких-то предписаний извне, все равно работать по собственному макету документа нельзя. В приказе четко обозначается причина, сроки, локация. То есть, проверка общего характера или отдельной зоны. А также указываются все назначенные члены комиссии, отдельно упоминается, кто берет на себя председательскую должность.

    Инструкция проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Ни в коем случае нельзя издавать приказ, если последней приходной документации еще нет на руках. Ведь тогда руководствоваться проверяющим будет просто нечем. Передача бумаг происходит под подпись всех проверяющих. Равно, как и последующая отчетность.

    Все данные должны быть отражены четко, в полном размере, без недопустимых сокращений. А также все действия выполняется под надзором лиц, которые несут личную ответственность за хранящуюся в зоне продукцию. Без их ведома или присутствия начинать сверку недопустимо.

    Отдельно стоит сообщить, что любое исправление, даже самого мелкого характера вносится лишь при получении согласия каждого из членов комиссии. Деятельность является гласной, на местах проверок могут присутствовать работники этой зоны, цеха.

    Поскольку при крупном объеме продукции процедура становится сложной и затянутой, логично воспользоваться специальным программным обеспечением. Оно поможет упростить проведение, заполнение отчетности, сверку, выявление результатов. Сложную работу с документами свести к минимуму.

    Документное оформление результатов

    Поскольку список документов достаточно обширный, не все кадры умеют с ними работать. Поэтому как раз в этом вопросе использование «умных» программ от «Клеверенс», которые помогут избежать ошибок, связанными с человеческим фактором, вполне обосновано.

    Да и тем, кто уже отлично знаком с техникой заполнения бумаг, такая помощь точно не повредит. Еще ни одна деятельность не стала хуже от того, что ее упростили. При сохранении или даже повышении общего уровня продуктивности.

    Инвентаризация материальных ценностей – это сложный процесс. Почему бы не сделать его проще?

    Документальное оформление инвентаризации - картинка 7

    Сроки проведения

    Этот аспект полностью зависит от руководителя. Только он определяет, в каких временных диапазонах будет происходить процедура.

    Формы документов

    Стоит заранее скачать необходимые бланки. Как уже было сказано, строгое соответствие образцам в этом случае обязательно.

    • ИНВ-22 . Сам приказ о начале процесса.
    • ИНВ-3 . Опись объекта.
    • ИНВ-4 . Продукция, которая прошла отгрузку.
    • ИНВ-5 . Уже принятые объекты.
    • ИНВ-6 . ТМЦ во время перевозки.
    • ИНВ-26 . Отчетность по результатам.
    • ИНВ-19. Сличительная ведомость.
    • ИНВ-24 . Контрольная проверка корректности процедуры.
    • ИНВ-25. Общий журнал с отметками о проведенных действиях и их соответствию регламенту.

    Заключение

    Итак, порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей кажется не таким уж и сложным. Но главная проблематика лежит не в самой структуре, а в объеме. Если предстоит сверить тысячи позиций, то ошибку допустить легко. Поэтому специальные программы – это самые простой и логичный инструмент защиты от оплошностей. Например, мы в «Клеверенс» предлагаем программные продукты Учет имущества или «Инвентаризация ОС». С помощью этого софта можно оптимизировать и упростить процесс инвентаризации.

    http://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/inventarizatsiya-tovarno-materialnykh-tsennostey-na-predpriyatii-dokumenty-dlya-oformleniya-algoritm/

    Документальное оформление инвентаризации

    dokumentalnoe_oformlenie_inventarizacii.jpg

    Документальное оформление инвентаризации - картинка 8

    Похожие публикации

    Действующим законодательствам о бухучете, а также Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г. установлен регламент инвентаризационных мероприятий, соблюдать который обязан каждый субъект предпринимательской деятельности.

    Инвентаризация: методические указания и причины для ее проведения

    Детальные указания на то, как провести инвентаризацию и документально ее оформить, содержат «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденные вышеуказанным приказом.

    В Указаниях содержатся требования к процедуре начала и проведения инвентаризационных мероприятий, а также конкретные причины, которые могут являться основанием для ее проведения. К таким причинам относятся:

    • плановая инвентаризация;
    • переоценка имущества;
    • реорганизация либо реструктуризация, проводимые на предприятии;
    • смена материально-ответственного лица;
    • установление факта кражи либо порчи имущества, а также его утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (пожар, стихийные бедствия и т.п.);
    • передача имущества предприятия в аренду с последующей его продажей.

    Как правильно оформить инвентаризацию документально

    Документальное оформление инвентаризации – одна из обязательных составляющих проверки.

    Используемые в ходе проверочных мероприятий документы можно составить самостоятельно или применить унифицированные формы, утвержденные Постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26 (все формы содержат аббревиатуру «ИНВ»).

    Для оформления инвентаризационных документов предусмотрен ряд правил:

    • сформированный акт проверки не должен содержать незаполненных граф. Если требуемая информация отсутствует – в поле для заполнения ставится прочерк;
    • многостраничные описи и акты должны быть последовательно скреплены, а все страницы документа – пронумерованы;
    • при заполнении актов используются общепринятые в бухгалтерском учете номенклатурные обозначения и единицы измерения;
    • все исправления, допущенные при заполнении документа, должны быть оговорены в сносках, и заверены всеми членами комиссии по инвентаризации, а также подписью материально-ответственных лиц;
    • документы по инвентаризационному учету визируются всеми участвующими в ревизии лицами.

    Документы по инвентаризации: «стартовый» пакет

    Перед началом мероприятий необходимо подготовить документы для проведения инвентаризации:

    • разработать и утвердить порядок и график проведения проверки;
    • сформировать инвентаризационные описи (перечень обязательств и имущества для проверки);
    • издать приказ о проведении инвентаризации;
    • получить от материально-ответственных лиц расписки установленной формы.

    Плановые инвентаризации проводятся с цикличностью, устанавливаемой предприятием. Периодичность проведения проверок материальных средств и финансовых обязательств устанавливается собственником самостоятельно, и должна быть отражена в локальных актах – Положении о бухгалтерии, Учетной политике предприятия и т.п., утвержденных и введенных в действие соответствующим образом.

    Приказ на инвентаризацию: основные аспекты

    Приказ о проведении инвентаризации можно издать по унифицированной форме (№ ИНВ-22), или разработать самостоятельно.

    В приказе указываются:

    • данные о назначении и составе инвентаризационной комиссии – состав проверяющей группы указывается с разделением на председателя комиссии и ее членов, с указанием занимаемых должностей;
    • период проведения инвентаризации с указанием точных дат начала и окончания работы комиссии, а также сроков предоставления отчетных документов по проведенной проверке;
    • причины проверки – причина инвентаризации в приказе должна быть отражена в точных формулировках (плановая проверка, смена материально-ответственных лиц и т.д.).

    После подписания руководителем и регистрации приказа о проведении инвентаризации в специальном журнале (форма № ИНВ-23), комиссия вправе начать процедуру проверки. Заполняя инвентаризационные документы, в каждом из них комиссией указываются регистрационные данные приказа.

    Инвентаризация: формы документов, заполняемых по результатам проверки

    Результаты проверки фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых обычно в трех экземплярах, а при ведении на предприятии электронной формы учета – и в электронном виде.

    Оформление инвентаризации проводится в два основных этапа:

    • при проверке комиссией фактического наличия проверяемых объектов оформляются и в тот же день передаются руководителю и главному бухгалтеру предприятия предварительные результаты проверки;
    • после сверки данных о фактическим наличии с данными бухучета, оформляется окончательный результат инвентаризационной проверки – инвентаризационный акт.

    В ходе проверки Комиссия осуществляет документирование инвентаризации, заполняя следующие формы —

    • инвентаризационные описи и акты:
    • по основным средствам (№ ИНВ-1) и НМА (№ ИНВ-1а),
    • по товарно-материальным ценностям (№ ИНВ-3, № ИНВ-4), в т.ч. принятым на ответхранение и находящимся в пути (№ ИНВ-5, № ИНВ-6),
    • по драгметаллам и изделиям из них, драгоценным камням (№ ИНВ-8, № ИНВ-8а, № ИНВ-9),
    • по ценным бумагам и БСО (№ ИНВ-16),
    • по расчетам с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями, по задолженностям по займам и кредитам (№ ИНВ-17),
    • при обнаружении расхождений между учетными и фактическими данными оформляют сличительные ведомости, в т.ч.:
    • по основным средствам и НМА (№ ИНВ-18),
    • по ТМЦ (№ ИНВ-19).

    В сличительные ведомости вносится информация об излишках и недостачах, обнаруженных при инвентаризации. Кроме этого, у материально-ответственных лиц обязательно запрашиваются соответствующие объяснения.

    Итоговым документом проведенной инвентаризации является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки (форма № ИНВ-26), которая отражает полную информацию о проведенной ревизии. В этом сводном документе отражают суммы всех обнаруженных недостач и излишков в разбивке по счетам бухучета, а также, куда будут отнесены убытки от недостач (на виновных лиц, на пересортицу и т.д.).

    Приведение в соответствие учетных данных

    По результатам инвентаризации при наличии расхождений между фактическим наличием и учетными данными (п. 5.1 Методических указаний):

    • имущество в излишке – должно быть оприходовано и отнесено на результат хоздеятельности предприятия, с последующим выявлением виновных и причин образования излишков;
    • убыль в пределах допустимых норм – списывается на издержки обращения на основании приказа руководителя;
    • недостачи сверх допустимых пределов естественной убыли, либо порча имущества – относятся на виновное лицо (а если таковое не установлено – списывается на издержки).

    Результат проведенной инвентаризации должен быть отражен в учете и отчетности того месяца, в котором завершилась проверка, а по годовой инвентаризации – в годовом отчете.

    http://spmag.ru/articles/dokumentalnoe-oformlenie-inventarizacii

    Документальное оформление инвентаризации

    Документальное оформление инвентаризации предусматривает ряд правил:

    • акт проверки не должен содержать незаполненных граф, если информация отсутствует – ставится прочерк;
    • описи и акты должны быть последовательно скреплены, а все страницы документа – пронумерованы;
    • при заполнении используются общепринятые в бухучете номенклатурные обозначения и единицы измерения;
    • все исправления должны быть оговорены в сносках, и заверены всеми членами комиссии по инвентаризации, а также подписью материально-ответственных лиц;
    • документы по инвентаризационному учету визируются всеми участвующими в ревизии лицами.

    Действия

    1Подготовьте «стартовый» пакет документов.
    • Перед началом инвентаризации Вам необходимо:
    • разработать и утвердить порядок и график проведения проверки;
    • сформировать инвентаризационные описи (перечень обязательств и имущества для проверки);
    • издать приказ о проведении инвентаризации;
    • получить от материально-ответственных лиц расписки установленной формы.
    2Подготовьте приказ на инвентаризацию.
    • Приказ о проведении инвентаризации издайте по унифицированной форме (№ ИНВ-22) или разработайте самостоятельно. В приказе укажите:
    • данные о назначении и составе инвентаризационной комиссии с занимаемыми должностями;
    • состав проверяющей группы с разделением на председателя комиссии и ее членов;
    • точные даты начала и окончания работы комиссии, а также сроки предоставления отчетных документов по проведенной проверке;
    • причины проверки с точными формулировками (плановая проверка, смена материально-ответственных лиц и т.д.).
    • После подписания приказа руководителем и регистрации его в специальном журнале (форма № ИНВ-23), комиссия может начинать процедуру проверки.
    • В каждом из инвентаризационных документов комиссией указываются регистрационные данные приказа.

    Результаты проверки фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых обычно в 3-х экземплярах, а при ведении на предприятии электронной формы учета – и в электронном виде.

    3Зафиксируйте результаты проверки.
    • Оформление инвентаризации проводится в 2 основных этапа:
    • оформление предварительных результатов проверки – в тот же день передаются руководителю и главному бухгалтеру предприятия (при проверке комиссией фактического наличия проверяемых объектов);
    • оформление окончательного результата проверки – инвентаризационного акта (после сверки данных о фактическом наличии с данными бухучета).
    • Комиссия осуществляет фиксацию результатов, заполняя следующие формы:
    • инвентаризационные описи и акты:
    • по основным средствам (№ ИНВ-1) и НМА (№ ИНВ-1а),
    • по товарно-материальным ценностям (№ ИНВ-3, № ИНВ-4), в т.ч. принятым на ответственное хранение и находящимся в пути (№ ИНВ-5, № ИНВ-6),
    • по драгметаллам и изделиям из них, драгоценным камням (№ ИНВ-8, № ИНВ-8а, № ИНВ-9),
    • по ценным бумагам и БСО (№ ИНВ-16),
    • по расчетам с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями, по задолженностям по займам и кредитам (№ ИНВ-17),
    • сличительные ведомости оформите при обнаружении расхождений между учетными и фактическими данными, в т.ч.:
    • по основным средствам и НМА (№ ИНВ-18),
    • по ТМЦ (№ ИНВ-19).

    В этом случае у материально-ответственных лиц обязательно запросите соответствующие объяснения.

    ведомость учета результатов (форма № ИНВ-26) – итоговый документ инвентаризации. В нем отразите суммы всех обнаруженных недостач и излишков в разбивке по счетам бухучета, а также, отнесите убытки от недостач (на виновных лиц, на пересортицу и т.д.).

    http://einsteins.ru/subjects/buhuchet/teoriya-buhuchet/dokumentalnoe-oformlenie-inventarizacii

    Литература

    1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
    2. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
    3. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
    4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
    5. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях