WordPress

Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 1
Предлагаем прочитать статью на тему : "Как правильно написать заявление на отпуск" подготовленную опытными специалистами. Если у вас возникнут в процессе чтения вопросы, то задавайте их дежурному консультанту.

Заявление на отпуск – образец

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 2

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

[3]

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 3Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

http://1-ye.ru/info/280-zajavlenie-na-otpusk-obrazec.html

Как правильно написать заявление на отпуск – образец и правила оформления в 2020 году

Для временного отсутствия на работе с целью отдыха, учебы или по другим обстоятельствам нужно написать заявление на отпуск. Оно составляется согласно действующим правилам, форма и содержание должны отвечать стандартам.

Виды отпусков

Подробности о предоставлении отпуска указаны в главе 19 ТК РФ. Там же нормируется продолжительность отдыха, правила переноса сроков и размер оплаты. Традиционным является составление заявления на отпуск с сохранением места работы и оплатой за этот период.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 4

По действующему законодательству существуют следующие виды отпуска:

  • Ежегодный оплачиваемый для отдыха. Его продолжительность составляет 28 дней.
  • Дополнительный. Предоставляется при наличии вредных факторов на производстве, для трудящихся в условиях Крайнего севера.
  • Для прохождения учебы или повышения квалификации.
  • Бесплатные. На это период не начисляется зарплата, отпускные не выдаются. Продолжительность зависит от соглашений между работником и работодателем.

Для каждой категории отпуска определены максимальные сроки отдыха без сохранения заработной платы. Они описаны в статье №128 ТК РФ.

Время написания заявления

Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.

От работника потребуется:

  1. Согласовать дату временного освобождения от должностных обязанностей.
  2. Как минимум за 4 рабочих дня подать заявление.
  3. После подписания у руководства передать его отделу кадров или бухгалтерии.
  4. Получить отпускные и другие виды денежных выплат.

После этого можно планировать дальнейший отдых.

Возможность получения временного перерыва в работе предоставляется всем сотрудникам частных и государственных компаний, заключивших трудовой договор. Исключение составляют лица, предоставляющие услуги по выполнению конкретных обязанностей по договору подряда.

Правила заполнения заявления

Не существует утвержденного шаблона для составления этого документа. До того, как правильно написать заявление на отпуск, определяются с точными датами. Нужно учитывать, что праздничные дни и выходные также входят в этот период.

Правила оформления документа:

  • в верхнем правому углу пишется полное название организации и имя руководителя;
  • от кого составляется документ – ФИО работника;
  • после «шапки» в центральной части листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – причины временного освобождения от трудовых обязанностей и даты;
  • подпись заявителя и текущее число.

[2]

Независимо от причин освобождения от работы обязательно указывается просьба предоставить отпуск.

Не запрещено брать несколько дней отдыха за счет основного отпуска. Для этого составляется отдельный документ, также насчитываются отпускные.

Отмена заявления

В некоторых случаях уже после написанного и подтвержденного заявления появляется необходимость изменить даты отпуска. Это можно делать только по согласованию с руководством. Форма заявления остается такой же. Важно указать причину переноса сроков.

Бухгалтерия сделает корректный перерасчет, если отпускные средства были начислены и выданы. Задача работника предупредить руководство об этой ситуации заранее. Инициатором досрочного вызова с отдыха может быть руководство, но только если это продиктовано производственной необходимостью. Подобный пункт должен быть описан в трудовом договоре.

http://freelawyer.guru/trud/zayavlenie-na-otpusk.html

Как писать заявление на отпуск 2019-2020 годов (форма, скачать бланк, образец)

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

  • образец заявления на очередной отпуск;
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания;
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Если вам нужно оформить отпуск с последующим увольнением, воспользуйтесь готовым решением КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно здесь.

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2019». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

  1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
  2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2019 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
  3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на перенос отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

http://nsovetnik.ru/otpusk/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-forma-skachat-blank-obrazec/

Как написать заявление на отпуск

По российскому законодательству любой трудящийся человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность и разновидности могут несколько отличаться в зависимости от места и условий работы, но 28 дней за 11 месяцев должен получить и использовать каждый сотрудник. Для этого нужно проделать несколько мероприятий, чтобы официально заверить отдых труженика и правильно подсчитать для него сумму, которую обязан выдать работодатель. Работнику нужно знать, как написать заявление на отпуск, поскольку именно с данного документа всё и начинается.

Правильное оформление заявления

На 2018 год любое заявление должно быть грамотным и определённой структуры, установленной либо законодательством, либо работодателем. Что касается отпуска, то существуют типовые формы и шаблоны, на которые можно опираться при составлении обращения. Для разных видов отдыха необходимо индивидуальное заявление. Среди них выделяют несколько основных типов:

  • стандартный (ежегодный);
  • академический;
  • декретный;
  • ученический;
  • по уходу за ребёнком;
  • с последующим увольнением.

Кроме вышеуказанных есть ещё большое количество дополнительных отпусков, для использования которых тоже может понадобиться составить заявление. Но суть у всех примерно одинакова, и отличие содержания только в основной части.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Дополнительная информация! Если работник уже когда-то отдыхал, то нужно писать заявление на очередной отпуск.

Стандартный (4 недели)

Он длится 28 дней и право требования у сотрудника появляется после 11 месяцев добросовестной работы. Существует официальная форма заявки, которую и необходимо заполнить соответствующими данными:

  1. Название предприятия и его владелец.
  2. Информация о себе — фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
  3. Затем идёт сама просьба: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с установленной даты и на определённое количество дней». Если это первый стандартный отдых, то слово «очередной» можно опустить.
  4. Ниже, как и во всех документах, число с подписью.

Обратите внимание! Трудовой кодекс РФ допускает частичное использование полученного времени: можно из 28 дней отдохнуть только половину (2 недели) и впоследствии израсходовать остаток.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Готовый бланк нужно отнести в отдел кадров организации, а он уже, сверив всю информацию, передаст его руководству для подписи и печати. Если сотрудник решил не использовать все 4 недели отдыха, то это обязательно указывается в форме, причём его длительность должна быть не менее половины от всего срока. Минимальным периодом являются 14 дней. При составлении работник имеет право воспользоваться образцом заявления на очередной отпуск, обратившись в кадровый отдел.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда человек не использовал заслуженный отдых и по собственному желанию решил внезапно уволиться. Отработав определённое время, он не израсходовал законный отгул, который работодатель должен ещё и оплатить. В таком случае сотруднику необязательно задумываться о заявлении на предоставление отпуска и можно просто получить компенсацию.

Однако возможен и вариант с его использованием, когда всё же придётся заполнять бумагу. Она ничем не отличается от ежегодного экземпляра, только при обращении вдобавок ко всему указывается ещё и причина увольнения.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Академический

Этот тип отпуска относится к студентам, которые и должны составлять заявление. Возможно. учащемуся понадобился определённый период времени для поездки на олимпиаду или соревнования. Также могут быть проблемы со здоровьем, из-за которых продолжать обучение не получается и т. д. Чтобы в момент отсутствия комиссия не учитывала пропуски и впоследствии не отчислила студента, можно заполнить бланк на академический отпуск, указав некоторые сведения. Таким образом, учёба для человека приостанавливается и потом он может продолжить с того места, где остановился. Содержание:

  1. Наименование учебного заведения и его ректор.
  2. Сведения о заявителе — ФИО, контактный телефон, адрес, факультет, группа и т. п.
  3. Немного ниже идёт обращение, в котором указывается длительность и причина (по состоянию здоровья, семейные обстоятельства и др.).
  4. Дополнительно можно упомянуть статьи закона, позволяющие требовать академический отпуск, а также прикреплённые документы (к примеру, медицинская справка).
  5. В конце подпись и дата.

Обратите внимание! Студент освобождается как от обучения, так и от экзаменов.

Заявление необходимо передать в деканат, откуда оно попадёт к ректору.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на академический отпуск

Ученический

Образец заявления на учебный отпуск можно написать как собственноручно, так и напечатать на компьютере. Такие отгулы могут понадобиться, когда человек и работает, и учится одновременно, что абсолютно законно. Причина может быть любая, но чаще всего это сессия или экзамены. При написании заявления нужно указать основные сведения:

  1. Адресат — предприятие и ФИО его владельца.
  2. Собственные данные — инициалы и должность.
  3. Потом идёт просьба с указанием причины, по которой понадобился отгул, и состояние заработной платы.
  4. Также можно перечислить предлагающиеся документы, а в конце поставить подпись и дату.

Это обращение тоже направляется в отдел кадров организации, а затем уже генеральному директору на рассмотрение.

Обратите внимание! В любом заявлении об отпуске есть «шапка», в которой указываются данные начальства и работника.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на ученический отпуск

Декретный

Такой отпуск оформляют девушки по причине беременности. Наиболее подходящим временем для этого станет 30 неделя, поскольку именно с этого момента врачи настоятельно рекомендуют будущим мамам заботиться о здоровье своего малыша. Это очередной отпуск, образец заявления на который можно не искать — все необходимые сведения остаются теми же, что и в других случаях, только указывается соответствующая причина.

По уходу за ребёнком

Этот отпуск тоже считается декретным, только оформляется незадолго до или после рождения. Заявление на него ничем не отличается от остальных — всё та же «шапка» с именами руководителя и работника, подпись и дата, только в самом обращении нужно указать именно уход за ребёнком. Не будет лишним, если сотрудница предоставит документы, официально подтверждающие наличие грудного малыша (свидетельство о его рождении), а также справку с работы другого родителя о том, что у него этот вид отпуска оформлен не был.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на декретный отпуск, включая уход за ребёнком

В подобных ситуациях инициатива должна исходить от начальства, однако молодая мама вправе отказаться и продолжить работать, но только на неполный день.

Дополнительная информация! Отпуск по уходу за ребёнком длится до того момента, пока ему не исполнится 3 года. Обычно к этому времени удаётся устроить малыша в детский сад и возобновить работу на полной ставке.

За свой счёт

На обращения подобного рода руководство вправе и отказать. Однако случается это редко, поскольку длительность чаще всего небольшая, в пределах недели. Заявление оформляется так же, как и на стандартный (ежегодный), только нужно будет упомянуть, чтобы заработная плата не сохранялась, и указать причину, по которой он понадобился. Именно по ней руководитель решает, одобрить просьбу или нет.

Также есть оговорённые в Трудовом кодексе случаи, когда работодатель не имеет права отклонить обращение:

  • свадьба;
  • прибавление в семье;
  • гибель родственника или близкого человека.

При заполнении формы нужно также отметить продолжительность.

Важно! Отпуском за свой счёт имеет право воспользоваться любой сотрудник, независимо от его рабочего и отпускного стажа.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ТК РФ работник вправе получить деньги за неиспользованный отпуск. Однако это не всегда возможно. К примеру, беременным и несовершеннолетним это получится сделать только при увольнении, но никак в процессе работы. А специалистам вредных и опасных для здоровья профессий полагается дополнительный отдых, которым можно пренебречь и получить вознаграждение.

Независимо от каких-либо обстоятельств и факторов, заявление на компенсацию пишется в установленной форме.

  1. Сначала идёт «шапка», в которой указываются должности и имена начальника и заявителя.
  2. Потом составляется основная часть, содержащая в себе статью, заверяющую замену отпуска деньгами на законодательном уровне, просьба, а также период и количество неиспользованных дней.
  3. Ниже ставится дата и подпись.

Это заявление попадает к работодателю. Если он согласен с предложением, то от его имени секретарь издаёт приказ о замене неиспользованных дней основного или дополнительного отдыха деньгами.

Обратите внимание! В любом случае 28 дней стандартного отпуска должны быть израсходованы и их нельзя по закону компенсировать. По каким-либо причинам возможен даже перенос на следующий год.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление о переносе отпуска

Бывают ситуации, когда по собственному желанию сотрудника или начальства отпуск требуется перенести, чтобы, к примеру, не снизился производственный процесс предприятия. Тогда работник должен обязательно писать заявление, в котором будет содержаться подобного рода просьба, а также другие сведения:

  1. В «шапке» указывается сначала адресат, то есть начальство (инициалы и должность), а чуть ниже — заявитель.
  2. Затем раскрывается основная часть. Первым делом оговаривается, с какой и на какую дату осуществляется перенос, а только потом указывается причина, по которой это необходимо.
  3. В конце автор заявления должен поставить подпись.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 7

Заявление на перенос отпуска

Структура заявлений на перенос, компенсацию, а также любые виды отпусков не особо отличается друг от друга. Основная информация, которая должна содержаться, — это «шапка», обращение в нескольких словах и подпись с числом. Чаще всего они составляются собственноручно, без принтеров и компьютерного шрифта.

http://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-napisat-zaavlenie-na-otpusk.html

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 18

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 19

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 19

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 19

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно написать заявление на отпуск - картинка 22

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[1]

http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oplachivaemyj-otpusk.html

Литература

  1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
  2. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
  5. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях