WordPress

Какую онлайн-кассу лучше выбрать

Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 1
Предлагаем прочитать статью на тему : "Какую онлайн-кассу лучше выбрать" подготовленную опытными специалистами. Если у вас возникнут в процессе чтения вопросы, то задавайте их дежурному консультанту.

Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса – новый «мастхэв» для предпринимателей-2018. У этой новинки контрольно-кассовой техники нет аналогов, которые применялись бы ранее. Поэтому индивидуальные предприниматели озадачены вопросом: как выбрать этот необходимый инструмент, желательно, чтобы не переплачивать, на что обратить внимание. Практически все они в этом вопросе не имеют опыта, являются новичками. Попробуем помочь.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению.

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

[2]

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Может ли онлайн-касса быть дешевой

Бизнесменам всегда неприятны дополнительные затраты, которые нужно вкладывать для обеспечения нормальной работы, причем уже ранее налаженной и функционирующей. Не имея опыта в выборе онлайн-касс, не зная ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, человек захочет приобрести самую дешевую модель, чтобы сэкономить. В ряде случаев это может быть оправдано, но не во всех.

Уровень спроса на онлайн-кассы вырос в несколько раз – это естественно из-за новшеств в законодательстве. Это позволяет до этого довольно слабому рыночному сегменту набрать силу. В этой сфере появляются новые производители, у которых есть для потребителя много разнообразных предложений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Какой бы ни была предлагаемая онлайн-касса, она по умолчанию обладает базовым функционалом, удовлетворяющим требованиям ФЗ № 54. Разницу в цене обуславливают дополнительные возможности, которые могут потребоваться при различных видах деятельности.

Можно сравнить разнообразие моделей онлайн-касс с недавним обилием разновидностей мобильников: моноблоки, раскладушки, выдвижные и т.п., но базовые возможности для всех были одинаковы. Чем больше функций, тем выше цена. В сфере касс отсутствует свой «айфон». Разным предпринимателям нужны отличающиеся типы онлайн-касс.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

  • Платформа ОФД (Эвотор);
  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Ярус (Штрих-М);
  • Петер-Сервис.
  • Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  • Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.
  • К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

    Каждому бизнесу – свою кассу

    В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

    Мелкорозничные компании

    Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

    Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

    Небольшие магазины

    В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

    В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

    Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

    Кафе, предприятия быстрого питания

    В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

    • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
    • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
    • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
    • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

    Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

    Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

    Интернет-магазины

    Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

    • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
    • аккумулятор – не зависит от источников питания;
    • мобильность;
    • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
    • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

    Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

    Крупные розничные сети

    Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов. Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть. Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

    Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

    http://assistentus.ru/kassa/kak-vybrat-onlajn-kassu/

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 2

    Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Если хотите проверить свой, зайдите на сайт ФНС → Проверить ККТ.

    Накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу. Память фискальника тоже ограничена, но проблемы с ней возникают только при интенсивной розничной торговле.

    Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Со сроком 36 месяцев нужен:

    • Если вы оказываете услуги на любой системе налогообложения.
    • Если выприменяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН.

    Остальные используют фискальный накопитель на 13 – 15 месяцев.

    Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 6 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.

    Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 — 10 000 рублей.

    Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.

    Кнопки, дисплей или принтер чеков:

    Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.

    Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.

    Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.

    Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.

    Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.

    Работа с маркировкой — если вы торгуете табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с маркировкой растёт каждые полгода, подробности читайте на сайте ЦРПТ.

    http://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson2

    Как и какую выбрать онлайн-кассу

    К апрелю 2017 года в реестре онлайн-касс зарегистрировано 66 моделей. Они отличаются ценами, характеристиками и внешним видом. В этой статье вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу и на что нужно обратить внимание.

    На что смотреть перед тем, как выбрать онлайн-кассу

    Как выбрать онлайн-кассу

    Пропускная способность

    Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Если у вас аптека, парикмахерская или небольшой магазин, вам не нужна мощная касса. Например, у Атол-30Ф нет автоотреза, он медленно печатает чеки и дешево стоит.

    Но его характеристик хватит для бизнеса с низкой пропускной способностью. Если у вас много покупателей и большие очереди, выбирайте кассу мощнее.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 3

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 4

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 5

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 4

    Мобильность

    Если товар доставляет курьер или вы торгуете с машины, тогда нужна автономная касса. Например, Пионер-114Ф работает от пальчиковых батареек, а к Меркурию-185Ф можно докупить аккумулятор, который держит заряд в 3 раза дольше других касс.

    Если точка торговли стационарная, то касса может работать от сети.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Способ подключения к интернету

    Онлайн-кассы подключается к интернету по-разному: Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем. Обычно кассы подключаются к интернету 1–2 способами, но их можно дополнительно модернизировать. Например, Атол-90Ф идет со встроенным 2G-модемом, но к нему можно добавить плату для Wi-Fi.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Работа с большой базой товаров

    В автономные онлайн-кассы можно загрузить до 10.000 наименований товаров. Этого мало для большого сетевого супермаркета, но достаточно для услуг или небольшого магазина.

    Если вы выбираете фискальный регистратор (принтер чеков), на этот пункт не смотрите. База товаров хранится в компьютере, к которому подключается касса. Только узнайте, какую товароучетную систему поддерживает ваше устройство.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 8

    Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу

    Простое управление

    Кассой с сенсорным дисплеем управлять проще, чем аппаратом с кнопками. Не нужно запоминать комбинации клавиш, а на дисплее высвечивается вся информация. Но онлайн-кассы с сенсорным дисплеем дороже.

    Также смотрите, чтобы с кассой было удобно работать. Например, если возникает ошибка, Пионер-114Ф выводит ее на экран. Атол-90Ф выводит только код ошибки, который нужно расшифровывать с помощью инструкции.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 9

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 10

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 11

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 12

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 13

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 12

    Поддержка ЕГАИС

    Если продаете алкоголь, касса должна иметь встроенный УТМ-модуль или подключаться к нему. Например, касса Viki Mini сразу поддерживает ЕГАИС — ничего докупать не нужно. А чтобы продавать алкоголь с кассой Меркурий-180Ф, нужен компьютер или УТМ-модуль.

    Кому и какую онлайн-кассу выбрать

    Для курьеров и услуг

    Автономная онлайн-касса. Небольшого размера, работает на аккумуляторе или от сети. Медленно печатает чеки, поэтому подойдет для торговли с машины, общепитов, туроператоров и небольших магазинов.

    [3]

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 15

    Пионер-114Ф (от 18.000 руб)

    Для магазинов

    1. POS-терминал. Полностью оборудованное место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 17

    Viki Mini (от 53.000 руб)

    2. Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или терминалу. Работает как принтер чеков и отправляет данные ОФД. Есть модели для малого и большого бизнеса.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 18

    Атол-25Ф (от 40.000 руб)

    Для интернет-магазинов и онлайн-услуг

    Автоматическое средство приема платежей. Автоматически принимает электронные платежи и отправляет чеки покупателям. Не печатает электронные чеки.

    Наш каталог продукции

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 19

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 20

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 21

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 22

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 23

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 24

    Наименование товара в чеке онлайн-кассы

    Какие кассы можно переделать под онлайн

    Онлайн-касса для ООО на УСН

    Онлайн-кассы для турагентств

    Каким ИП обязательно использовать кассы

    Цена на кассовый аппарат или его модернизацию

    Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

    Добавить комментарий

    5 комментариев к записи «Как и какую выбрать онлайн-кассу»

    Доброго времени суток, владею интернет магазином. Товары доставляются клиентам на дом курьерами. На данный момент у нас только онлайн-расчет, хотел бы снабдить курьеров мобильными кассами чтобы можно было расплачиваться на месте. Какой бюджетный вариант можете посоветовать?

    Дело в том, что законодатель очень сильно упростил ситуацию. С принятием 219-ФЗ от 06.06.2019 в 54-ФЗ была добавлена важнейшая поправка, которую можно считать льготой для курьеров и курьерских служб. Лицам, осуществляющим интернет-торговлю (это как раз ваш случай), больше не нужно «обвешивать» своих курьеров кассовыми аппаратами. С 01.07.2019 вы имеете право применять кассовую технику, которая находится вне места расчета. Что это значит и как это работает? Ваша задача – выполнить обязательство по выдаче кассового чека клиенту. Сделать это вы можете двумя способами: во-первых, отправить на e-mail, мобильный телефон или смартфон покупателю данные, позволяющие осуществить идентификацию чека и адрес вашего сайта (на котором этот чек хранится). Во-вторых, вы можете организовать клиенту возможность считать QR-код с экрана любого мобильного устройства (телефона, планшета или смартфона) сотрудника, который доставляет товар, то есть вашего курьера.
    Эта льгота фактически избавляет вас от необходимости приобретения дополнительного кассового аппарата для курьера.

    [1]

    Добрый день! Сейчас всё больше касс появляется со втроенным эквайрингом, очень удобно, а то сейчас терминал приходится отдельно подключать к кассе, место лишнее занимает. Хочу сразу купить такой, чтобы 2 в 1 было. Вот присматриваюсь к кассе от МТС с 5-дюймовым экраном, стоит брать или есть варианты получше? У меня продуктовый небольшой магазинчик, ИП.

    Касса МТС 5 прекрасно подходит для бизнеса средней проходимости и имеет отличные характеристики:
    — экран 5,5” с разрешением 1280 × 720;
    — скорость печатьи — до 6 сек;
    — встроенный 1D/2D фотосканер — считывание до 0,7 сек;
    — период работы без подзарядки — до 24 часов.
    Касса не займет места в небольшой торговой точке — размер устройства 211 × 83 × 54 мм, вес — 500 грамм.

    Подскажите, какая касса подошла бы для салона красоты? Поток людей средний, но хотелось бы чего-то бюджетного, негабаритного и надежного.

    Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
    Каждые две недели честный обзор нового кассового
    оборудования и программного обеспечения.

    Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
    Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
    оборудование, решим технические сложности.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 26

    Федеральный оператор по продаже, подключению
    и обслуживанию контрольно-кассовой техники.
    Работаем по всей России.

    http://online-kassa.ru/blog/kak-i-kakuyu-vybrat-onlajn-kassu/

    Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

    Лайфхакер и МТС приготовили инструкцию для тех, кто несколько раз прочитал закон «О применении контрольно-кассовой техники», но так и не понял, что делать дальше.

    Какие кассы подходят под требования 54-ФЗ

    Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 27

    Автономные кассы

    Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

    Стоимость: от 7 000 рублей.

    Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

    Смарт-терминалы

    Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

    Стоимость: от 11 900 рублей.

    Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

    Фискальный регистратор

    По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

    Стоимость: от 8 500 рублей.

    Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

    Что учесть при выборе

    Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

    1. Тип интернет-соединения

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 29

    Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

    Проводной интернет

    Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

    Wi-Fi и мобильный интернет

    Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

    Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

    2. Количество товаров в магазине

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 30

    Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

    В магазине до 50 товаров

    Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

    Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

    С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

    В магазине больше 50 товаров

    Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

    Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

    3. Мобильная или стационарная касса?

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 31

    Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

    Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

    Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

    4. Проходимость магазина

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 32

    Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

    Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

    Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

    • с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
    • со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
    • с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

    Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

    5. Вид деятельности магазина

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 33

    Продажа непродовольственных товаров

    Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

    Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

    Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

    Продажа алкоголя

    Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

    Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

    6. Количество торговых точек

    Какую онлайн-кассу лучше выбрать - картинка 34

    Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

    Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

    Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

    http://lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

    Литература

    1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
    2. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
    3. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
    4. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
    5. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

    Добавить комментарий

    Новинки

    Популярное

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях