Георгий Кучин
Содержание
Что и как проверяют ПФР и ФСС
Как проходит проверка
Выездная проверка компании или предпринимателя проводится на основании решения руководителя или его заместителя территориального органа фонда, в котором вы стоите на учете.
Решение о проведении контрольного мероприятия составляется в двух экземплярах. Один вручается фирме или предпринимателю, второй остается у фонда.
Вы должны впустить проверяющих только при одновременном предъявлении ими служебных удостоверений и решения о проведении выездной проверки. Без этих документов проводить инспекцию они не вправе.
ПФР может одновременно проверить бумаги, связанные с назначением, перерасчетом и выплатой пенсий; правильность расходов по выплате обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию, а также изучить правильность представленных вами сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.
Недопустимо изъятие подлинников. В случае необходимости предоставьте ревизорам возможность ознакомиться с оригиналами бумаг на вашей территории во время инспекции.
ФСС имеет возможность одновременно проверить документы, связанные с расчетом и уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, правильность расходов на выплату обязательного страхового обеспечения (пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.), точность расчета и уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Что проверяют
Повторные проверки ФСС бывают по одной из трех причин:
- в связи с реорганизацией или ликвидацией фирмы;
- в порядке контроля отделения фонда за деятельностью своего филиала;
- в случае предоставления фирмой уточненного расчета.
В ходе проверки инспекторы могут ознакомиться со следующими документами за проверяемый период:
- учредительные документы;
- приказы об утверждении учетной политики;
- разрешительные бумаги (например, лицензии, действующие в проверяемом периоде);
- расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
- бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения;
- регистры бухгалтерского и налогового учета;
- аналитические регистры бухгалтерского учета по счетам 70, 69, 50, 51, 55, 71, 73, 76 и 84. Если в проверяемом периоде осуществлялись выплаты в натуральной форме, то ревизоры могут также изучить информацию о счетах 41, 10, 43 и 45;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов;
- приказы;
- договоры – коллективные, трудовые и гражданско-правового характера;
- соглашения, заключенные с физическими лицами;
- контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц;
- банковские и кассовые документы;
- первичные бумаги бухгалтерского учета, подтверждающие выплаты: ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий, платежные банковские документы по зачислению денежных средств счета физических лиц.
Если имела место оплата труда в натуральной форме, то проверяющие анализируют документы, подтверждающие факты таких расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры и др.
Истребование документов
Ревизоры могут истребовать необходимые для проверки бумаги. Будьте внимательны: выемку проводить они не вправе. Уполномоченному представителю фирмы или предпринимателю проверяющие вручают «Требование о представлении документов».
Бумаги нужно представить в виде копий с печатью и подписью уполномоченного лица. Проверяющие примут документы по описи, которую заверяют обе стороны.
Имейте в виду: представить нужно отдельно заверенные копии, а не подшивку бумаг, при этом чиновники не имеют права требовать заверить у нотариуса копии документов.
Недопустимо изъятие подлинников. В случае необходимости предоставьте ревизорам возможность ознакомиться с оригиналами бумаг на вашей территории во время инспекции.
У вас есть 10 дней со дня вручения списка интересующих представителей ведомства документов, чтобы подготовить их и представить проверяющим. Если понимаете, что не успеете в срок, незамедлительно письменно (в произвольной форме) сообщите об этом в фонд и укажите причины. Закон дает проверяющим два дня на раздумье. В результате они либо продлят срок представления бумаг, либо откажут.
http://www.buhgalteria.ru/article_sef/detailGood.php?ELEMENT_ID=104777
Как заранее подготовиться к проверке от ПФР и ФСС?
После сдачи отчетности за 9 месяцев 2013 года сотрудники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования сформировали график совместных плановых проверок на следующий год, в ходе которых они проверят правильность начисления и уплаты страховых взносов. Разберемся, как узнать, ждут ли вас проверки и какие документы могут потребоваться для их успешного прохождения.
Совместные проверки ПФР и ФСС – обязательное мероприятие, регламентированное Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ…». Нередко они становятся неожиданностью для предприятий. Избежать «сюрприза» и заранее подготовить необходимые документы поможет сервис «Эксперт» от компании СКБ Контур.
Перечень документов, которые инспекторы могут запросить в ходе проверки:
- учредительные документы. На их основании проверяющие установят наименование, юридический и фактический адрес компании и виды ее деятельности. Кроме того, учредительные документы указывают на порядок выплаты дивидендов, которые не облагаются страховыми взносами;
регистры бухгалтерского и налогового учета. Эти документы позволят инспекторам установить порядок ведения учетной политики предприятия и наличие или отсутствие «зарплатных схем», направленных на уход от начисления страховых взносов;
расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Сверяются с первичными документами бухгалтерского и налогового учета;
книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период. Известно, что организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, являются плательщиками страховых взносов на обязательное страхование, поэтому книги-регистры подтвердят начисление и выплату вознаграждений работникам, заключившим трудовые или гражданско-правовые договоры с компанией-работодателем, применяющей УСН.
Важно! Организациям, которые ожидают выездную проверку из ПФР и ФСС, следует обратить внимание на то, что инспекторы зачастую запрашивают документы, которые не имеют права требовать. Кроме того, проверяющие специалисты могут попросить предъявить те документы, которые в принципе не ведутся организацией. Например, список лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Организация не обязана вести учет этих лиц и предоставлять его в ходе проверок. Наказание или штраф за отсутствие подобных документов не предусматривается – ведь на их основании не рассчитывается размер взносов в ФСС и ПФР.
Помимо учредительных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, расчетов по начисленным страховым взносам и книг учета доходов и расходов инспектор вправе запросить:
- бухгалтерскую отчетность за проверяемый период. На ее основании сопоставляется информация о задолженностях предприятия перед внебюджетными фондами, которая указана в бухгалтерском балансе и отчетах в фонды;
трудовые договоры. Необходимы для проверок даты приема сотрудников на работу, а также их окладов, надбавок и премий. Эти сведения позволяют определить полноту и своевременность перечисления страховых взносов в фонды;
гражданско-правовые договоры (контракты) с физическими лицами. В таких договорах кроме сумм вознаграждения изучается предмет договора: относится он к договорам на оказание услуг (выполнение работ) или к передаче имущественных прав, например договору аренды.
Отметим, что инспекторы будут пытаться переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой. Это возможно, если предмет договора прописан некорректно: договор заключен не на выполнение определенной услуги, а на исполнение функций. Вместе с тем выплаты, произведенные по договорам гражданско-правового характера, не облагаются страховыми взносами, подлежащими уплате в ФСС (подпункт 2 пункта 3 статьи 9 ФЗ №212).
Инспекторов могут заинтересовать также:
- банковские и кассовые документы: выписки банка, поручения, ордера, кассовая книга, журнал кассира, отчеты кассира и т.д. В указанных документах специалисты фондов будут искать признаки ухода от официальных зарплат;
первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления предприятием хозяйственной деятельности. Цель проверки этих документов – определить полноту отчета за выданные авансы и начислить взносы на разницу;
кадровые документы: трудовые книжки и документы по учету и движению кадров. Трудовые книжки необходимы для сопоставления дат приема на работу, увольнения, перевода, поощрения, указанных в них, с датами, проставленными в других кадровых документах. Первичные документы по учету кадров требуются для проверки дат приема на работу, увольнения, выплаты премий и зарплаты;
документы на предмет выплат, связанных со страховым обеспечением: листки нетрудоспособности, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты, заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Обратите внимание, что принимаются копии, заверенные руководителем проверяемой организации, а не нотариально. Также имейте в виду, что инспекторы вправе запросить один и тот же документ неограниченное количество раз.
Компании, которые станут объектами совместных проверок ПФР и ФСС, отбираются в соответствии с критериями отбора, указанными в Письме ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010. Но самим предпринимателям и бухгалтерам оценить вручную, попадет ли их фирма в список проверяемых, достаточно трудоемко. Поэтому был создан сервис, автоматизирующий все необходимые расчеты. Внесите данные о компании в «Эксперт» и узнайте, какова вероятность проверки заранее.
http://www.klerk.ru/release/347532/
Проверка ФСС и ПФР
proverkafss-pfr.jpg
Похожие публикации
Пенсионный фонд и Фонд соцстраха для контроля за начислением и уплатой страховых взносов проводят камеральные и выездные проверки страхователей (ст. 33 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Камеральным проверкам подвергаются все отчеты, сданные в фонды. Они не требуют присутствия плательщика взносов, их цель – проверить, правильно ли составлена отчетность и произведена уплата. Срок проведения «камералок» – 3 месяца со дня отправки отчета. Выездные проверки — более сложная процедура, требующая тщательной подготовки.
Как узнать заранее, предстоит ли вам выездная проверка ПФР и ФСС, что проверяют инспекторы, какие документы они могут затребовать – обо всем этом пойдет речь далее.
Что проверяют на выездных проверках ФСС и ПФР
Выездные проверки, проводимые ПФР и ФСС, могут быть плановыми и внеплановыми. Согласно письма Минздравсоцразвития РФ от 22.02.2011 № 19-5/10/2-1748, плановые выездные проверки органы ПФР и ФСС могут проводить только совместно. По отдельности фонды могут проверять страхователей только внепланово, количество таких проверок не ограничивается, а поводом для них могут стать:
- реорганизация или ликвидация предприятия,
- обращение страхователя в ФСС за выделением средств,
- поступление от сотрудников жалоб на неправильный расчет пособия.
Что касается плановых выездных проверок ПФР и ФСС 2016, план их проведения на год составляется заранее и утверждается до 25 декабря.
Выездная проверка проходит на территории страхователя – плательщика взносов. Не допускать проверяющих на свою территорию нельзя, иначе страхователю грозит штраф.
Решений о проведении совместной проверки должно быть два: от органа ПФР по форме № 8-ПФР, и от органа ФСС по форме № 9-ФСС РФ.
Периодичность проверки – раз в 3 года, за исключением проверок, связанных с реорганизацией и ликвидацией, а период, который может быть проверен – не более 3 лет, предшествующих году проведения проверки.
Срок проверки – 2 месяца, но при наличии оснований, перечисленных в ч. 11.1 ст. 35 Закона 212-ФЗ, она может быть продлена на срок не более 6 месяцев.
Что будут проверять инспекторы? Только правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов (ч.6 ст. 35 Закона № 212-ФЗ), кроме этого проверяющие ничего рассматривать не должны. Будут сверяться данные первичных документов с данными, указанными в отчетах, проверяться правильность расчетов страховых взносов и соблюдение законодательства.
Если грядет проверка ПФР, совместно с проверкой ФСС: какие документы готовить? В 2016 году действует распоряжение ПФР от 03.02.2011 № 34Р, согласно которому проверяющие могут затребовать:
- учредительные документы – устав, учредительный договор и др., а также необходимые для деятельности лицензии,
- приказы об учетной политике и бухгалтерскую отчетность за проверяемый период,
- отчетность по взносам в ПФР и ФСС,
- налоговые и бухгалтерские регистры (главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, книги учета доходов и расходов, кассовая книга и др.),
- аналитику по определенным счетам бухучета и первичные документы,
- приказы и коллективные договоры,
- трудовые договоры, а также договоры ГПХ, контракты и соглашения с физлицами, чтобы проверить предмет таких договоров: если договор заключен на исполнение определенных функций, а не на оказание услуги, проверяющие могут переквалифицировать его в трудовой и доначислить взносы,
- кадровые документы (трудовые книжки, регистры учета и движения сотрудников), табели, расчетно-платежные ведомости, листки нетрудоспособности и т.п.
На подготовку документов дается 10 рабочих дней с момента получения соответствующего требования. Копии может заверить руководитель проверяемого предприятия, нотариальное заверение необходимо только в предусмотренных законом случаях. Проверяющие не вправе изымать подлинники документов.
По окончании проверки, в ее последний день, составляется справка, а в течение 2 месяцев должен быть составлен акт выездной проверки. При несогласии с актом, можно предоставить в фонд свои письменные возражения с приложением необходимых документов в течение 15 рабочих дней.
План проверок ФСС и ПФР на 2016 год
Действующее законодательство не предусматривает ознакомление страхователей с годовым планом выездных проверок, поэтому узнать заранее совместный план проверок ФСС на 2016 год и ПФР, вряд ли удастся. Зато известны критерии, по которым страхователей отбирают в «группу риска» (письмо ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010):
- несоответствие расчетов в отчетных формах 4-ФСС и РСВ-1, а также несвоевременное предоставление индивидуальных сведений в ПФР,
- ФСС финансировало расходы страхователя из своего бюджета (оплата больничных, путевок и т.п.),
- сотрудникам производились выплаты, не облагаемые страховыми взносами,
- применялись льготные тарифы страховых взносов,
- по итогам камеральных проверок были выявлены несоответствия, по которым плательщик не предоставил пояснений,
- за страхователем числится задолженность по уплате взносов более чем за два квартала подряд,
- по сравнению с прошлым периодом, снизились суммы начислений при той же численности сотрудников,
- предоставленные в ПФР и ФСС отчеты неоднократно корректировались плательщиком,
- ФНС предоставила фондам информацию о незаконной минимизации налогов.
Страхователи, у которых отсутствует финансово-хозяйственная деятельность, в план проверок не включаются.
План выездных проверок ФСС и ПФР в течение года может меняться в части добавления или исключения плательщиков, либо изменения сроков проверок.
http://spmag.ru/articles/proverka-fss-i-pfr
Проверка ФСС и ПФР
Виды проверок плательщиков страховых взносов:
1) камеральная проверка;
2) выездная проверка.
Также могут быть плановые и внеплановые проверки.
Внеплановую проверку могут провести, если:
— в Фонды поступают жалобы от сотрудников;
— организация ликвидируется или реорганизуется;
— организация обращается в ФСС с просьбой выделить средства на выплату пособий сотрудникам.
Плановые выездные проверки осуществляются по составленному плану-графику, он утверждается на год и составляется до 25 декабря текущего года на следующий год. План в открытый доступ не попадает, поэтому о предстоящей проверке организация может узнать только накануне, когда получит решение о проверке.
Плановые проверки сотрудники фондов обязаны проводить только совместно.
Обратите внимание: даже если проверка совместная, решения должно быть два — от ПФР и ФСС соответственно. Внеплановые проверки могут проводиться независимо друг от друга (письмо ПФР от 04.03.2011 N ТМ-30-25/2106).
При осуществлении контроля за уплатой страховых взносов применяются формы, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2016 N 1п .
В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Основания для проверки ПФР и ФСС РФ
В целях организации работы территориальных органов Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ в срок не позднее 25 декабря каждого текущего года утверждают ежегодный план-график проведения совместных выездных проверок с учетом предложений своих территориальных органов в соответствии с пунктом 3.1.1 Соглашения о взаимодействии Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ по осуществлению совместных выездных проверок плательщиков страховых взносов.
Включение той или иной организации в план-график выездных проверок происходит на основании критериев, описанных в письме ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010.
Так, например, основанием для проверки может послужить недоимка, которая числится за плательщиком взносов свыше двух отчетных периодов подряд. Подозрения инспекторов вызовет и уменьшение сумм начисленных страховых взносов по сравнению с предыдущим периодом при условии, что численность застрахованных лиц не менялась. Неблагоприятным фактором также считается неоднократная корректировка и внесение изменений в отчетность по страховым взносам, а также несовпадение количества расчетов за 9 месяцев (РСВ-1 ПФР и 4 ФСС), представленных в ПФР и ФСС.
При этом если компания удовлетворяет одному из критериев – это еще не значит, что проверка непременно состоится. Решение принимается на основании совокупности факторов, причем больший вес имеют критерии, относящиеся к расчету и уплате страховых взносов.
Помимо плановых совместных проверок ПФР и ФСС существуют внеплановые проверки, которые фонды проводят в течение года независимо друг от друга. Это происходит в случае ликвидации или реорганизации предприятия. Поводом для внеплановой проверки могут стать и вновь обнаруженные обстоятельства, например, жалоба сотрудника на компанию.
Документы, которые может потребовать инспектор ПФР и ФСС РФ
Камеральные проверки ПФР и ФСС РФ
Доступ к полной версии этого документа ограничен
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
http://docs.cntd.ru/document/542612963
Порядок проведения выездных проверок ФСС совместно с ПФР
Порядок проведения выездных проверок ФСС совместно с ПФР
- 30.11.2016
- Бизнес
- Опыт
Речь идет о статье расходов компании «Расчеты с персоналом по оплате труда», куда входят все виды социальных и государственных пособий.
Периодичность выполнения совместных проверок
Особенности разработки плана совместных камеральных проверок оговариваются в Письмах ведомств:
- по ПФР — №ТМ-30-24/13848;
- по ФСС — №02-03-08/13-287 2.
Стоит отметить, что помимо утвержденных плановых внебюджетные фонды вправе проводить внеплановые выезды на предприятия для контроля платежной дисциплины плательщика взносов (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 19-5/10/2-1748 от 22 февраля 2011г.). При этом это может быть самостоятельная выездная проверка ФСС без привлечения специалистов из Пенсионного ведомства и наоборот – сотрудники ПФ России выезжают с незапланированны м аудитом без проверяющих из Фонда соцстрахования.
Периодичность проведения внеплановых визитов контролирующих органов не ограничена законодательство м. Причины для инициирования незапланированны х проверок:
- планируемая реорганизация или полная ликвидация субъекта предпринимательс тва;
- поступление жалобы от сотрудника предприятия о неполной выплате пособия или иных нарушениях страхового законодательства ;
- подача обращения о возмещении произведенных организацией расходов.
Проверка производится только по истечении расчетного периода (календарного года). Предельный интервал времени для проверки – 3 года, предшествующие году выезда специалистов внебюджетных фондов для внешнего аудита плательщика взносов. Пример – в 2016 году выездная проверка ПФР и Фонда социального страхования могла охватить период с 2013 по 2015 годы (2013, 2014, 2015 – 3 года).
Длиться такая проверка может не дольше 2-х месяцев, начало этого периода – дата подписания соответствующего решения. Завершение проверки – дата подписания акта.
Критерии отбора компаний для выездных проверок
Как происходит отбор плательщиков страховых взносов, к которым собираются выехать представители ФСС и ПФ РФ на проверку? Критериев несколько:
- расхождение сведений, отражаемых в отчетности;
- наличие расходов, финансируемых из бюджета Фонда соцстрахования (больничные, пособия, прочие страховые выплаты);
- нарушение сроков подачи отчета формы РСВ-1;
- наличие в фонде оплаты труда необлагаемых страховыми взносами выплат;
- применение льготных тарифов при расчете взносов;
- отсутствие пояснений от компании после проведенной проверки, выявившей нарушения;
- недоимка, которая не гасится плательщиком на протяжении срока, превышающего 2 календарных года;
- организация входит в перечень крупных плательщиков;
- сокращение выплат по трудовым договорам по сравнению с прошлым расчетным периодом при сохранении численности штата;
- неоднократная подача корректирующих сведений в Пенсионный фонд за один и тот же период;
- сведения, полученные из ИФНС о выплачиваемых в компании «серых» зарплатах для ухода от законодательно утвержденных тарифов.
График плановых проверок ФСС и ПФ России публикуются на сайте Фонда соцстраха, каждый плательщик взносов вправе ознакомиться с этим документом в личной карточке страхователя.
Перечень документации для проверки
Многих бухгалтеров компаний интересует вопрос: выездная проверка ПФР и ФСС – что проверяют представители ведомств? Это все документы, касающиеся организации деятельности и учета начислений по расчетам с персоналом:
- учредительная документация, имеющиеся лицензии;
- бухгалтерские и налоговые учетные регистры по заработной плате и пособиям;
- Книга доходов и расходов – для упрощенцев;
- Учетная политика;
- отчетность в фонды;
- кадровые документы (приказы, штатное расписание и др.);
- документация по учету денежных средств (наличных и безналичных);
- листки нетрудоспособнос ти, заявления сотрудников на выплату материальной помощи и т.д.
При необходимости инспектор снимает копию с интересующего его документа, которая заверяется руководителем проверяющей компании.
Административная ответственность
К самым распространенным ошибкам организаций и ИП можно отнести следующие нарушения:
- отсутствуют локальные акты (Учетная политика, Положение об оплат труда и т.д.);
- на работников не заполнены личные карточки, неграмотно ведется учет трудовых книжек;
- халатное отношение к ведению документацию по направлению и возвращению работников из командировок;
- неправильное оформление больничных листов;
- нарушение кассовой дисциплины и т.д.
Когда проверка подходит к концу, инспекторы составляют справку о выявленных нарушениях или отсутствии таковых. В первом случае руководитель компании привлекается к административной ответственности в виде штрафа:
- если не представлена отчетность РСВ-1 – 5% суммы для уплаты страховых взносов в бюджет (часть 1 статьи 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Величина штрафа не может быть менее 1 тыс.руб. и не может превышать 30% суммарного объема страховых платежей в фонд за последние 3 месяца;
- отсутствие платы или неполный расчет с фондом по страховым взносам – 20% недоимки. Если нарушение носит умышленный характер, инспекторы вправе рекомендовать наказание руководителя на сумму, равную 40% недоплаченных взносов (части 1 и 2 статьи 47 №212-ФЗ);
- непредставление требуемых документов карается штрафами из расчета 200 руб./документ (абзац 2 ст. 46 №212-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).
Чтобы избежать санкций, перед началом проверки бухгалтер должен сверить платежи с фондом, погасить долги при их наличии (по налогам, пеням и штрафам).
http://nebopro.ru/blog/poryadok-provedeniya-vyezdnyx-proverok-fss-sovmestno-s-pfr/
Проверки ПФР и ФСС на 2020 год
Проверочные мероприятия со стороны государственных структур и служб сегодня – рядовые и нередкие события. Тем не менее, они требуют тщательной подготовки и знания дела предпринимателями и управленцами, которым предстоит столкнуться с контролем и наблюдением.
Критерии отбора страхователей
Поскольку эти службы всегда действуют сообща, увидеть их на тех или иных проверках по отдельности нереально. У них есть общий план-график, который можно отыскать на официальном ресурсе регионального отделения ФСС http://fss.ru/. Его они и придерживаются в процессе совершения контрольных мероприятий.
Каждый фонд стремиться включить в список план страхователей, которые представляют для него особый интерес. В итоге по 50% компаний проверка инициируется ПФР, а по 50% организаций – ФСС.
Есть несколько ключевых критериев, по которым осуществляется выбор страхователей:
Это далеко не весь перечень критериев, по которым осуществляется отбор, но он считается основополагающим.
Что проверяет ПФР и ФСС
Есть несколько бумаг, которые нужны этим службам для проведения проверочных мероприятий. Их перечень зависит от того, какая именно структура осуществляет контроль – пенсионный фонд России или Федеральная страховая служба.
Что необходимо ПФР
Главное, что необходимо предоставить – копии документов, выступающих в качестве оснований для исчисления и уплаты взносов по пенсиям, подтверждающих правильность расчетных мероприятий. К суммарному перечню можно отнести следующие направления:
- документация учредительного характера;
- приказы, связанные с учетной политикой предприятия;
- лицензионные разрешения;
- подтверждения расчетов по взносам;
- отчетность бухгалтерского характера (отчетные бумаги и пояснительные записки за год, заключения аудиторов);
- регистры бухгалтерского учета по расчетным действиям с персоналом и подотчетными лицами, что связано с социальным обеспечением и учетом денежных средств;
- карточки, обеспечивающие проведение индивидуального учета по начисленным вознаграждениям и выплатам;
- документация организационно-распорядительного типа, договорные соглашения и дополнительные контракты – приказы, договоры коллективного характера, трудового плана;
- бумаги банковского и кассового характера;
- первичные формы и разновидности, способствующие подтверждение выплат персоналу – ведомости по заработным платам, ордера, выписки;
- документы, подлежащие индивидуальным учетным действия в рамках системы обязательного пенсионного обеспечения, включая страховые мероприятия.
Что требует ФСС
Федеральная страховая служба в ходе осуществления проверочных мероприятий может требовать от плательщика страховых взносов большого количества документов. Главное, чтобы они выступали в качестве основания для исчисления и уплаты взносов, а также обеспечивали подтверждение правильности расчетных действий.
К их перечню относят:
- расчетно-платежные ведомости;
- листы больничного характера;
- гражданско-правовые соглашения;
- бумаги, требуемые для оформления пособий;
- табели учетных действий;
- трудовые книги;
- бумаги о расследовании несчастных ситуаций в рамках производственного процесса;
- сведения о профессиональных заболеваниях;
- материалы оценки трудовых условий.
Подготовка к выездной проверке
Традиционно мероприятия, связанные с выездной проверкой, проводятся на территории организации. Если возможность предоставления соответствующего помещения отсутствует, тогда это делается по месту работы органов надзора.
Заниматься проведением проверки вправе только те лица, которые указаны в рамках решения. Поэтому перед предоставлением доступа к сотрудникам необходимо обеспечить сверку реквизитов с реквизитами удостоверений, имеющихся у инспекторов.
Всего должно присутствовать два основных решения:
- От руководящего специалиста или его заместителя территориального органа ПФР, оформление производится по форме №8.
- От руководителя или заместителя по органу ФСС РФ, форма №9.
Следует вести себя особенно внимательно в процессе проверки документов проверяющих лиц. Дело в том, что они могут быть поддельными.
Продолжительность осуществления мероприятий в целом не может составлять более двухмесячного периода, начиная с даты решения до момента составления справки. Проверка со стороны сотрудников фондом приостанавливается в целях получения вспомогательных сведений. Эти организации не могут проверять лицо чаще, нежели разово в три года.
Проверка, связанная с ликвидацией и реорганизацией компании, осуществляется в любое время, вне зависимости от проведения предшествующих мер. В качестве предмета проверки выступает правильность и актуальность исчисления, а также своевременность уплаты соответствующих взносов.
План ПФР и ФСС на 2020 год
На официальных ресурсах http://www.pfrf.ru/ и http://fss.ru/ можно ознакомиться с планируемыми мероприятиями на весь год. Но стоит помнить про особые критерии отбора, которых и придерживаются организации в процессе составления схемы посещений тех или иных предприятий.
Кто рискует попасть в «черный список»
Есть несколько категорий организаций, рискующих оказаться в «черном списке»:
- Фирмы, у которых присутствуют несоответствия в расчетных действиях в рамках форм РСВ-1, 4-ФСС.
- Компании, имеющие крупные расходы, покрываемые за счет денег ФСС.
- Организации, не предоставляющие в срок необходимый набор отчетных бумаг.
- Структуры, обеспечившие выплаты сотрудникам, если они не стали объектами обложения страховыми или пенсионными взносами.
- Компании, применяющие льготы на уплату СВ.
- Корпорации, имеющие долги в этом направлении свыше двух отчетных лет подряд.
- Фирмы, которые предоставили данные по суммам страховых взносов, а они сократились в сравнении с прошлым периодом.
- Организации, требующие неоднократного проведения корректировок.
Таким образом, если организация попадает хотя бы под несколько этих критериев, вероятность того, что эти службы захотят их навестить, увеличивается.
Оформление результатов
В последний день проверки происходит оформление соответствующей справки. Два месяца отводится на оформление акта, выступающего в качестве итога проверки и основания для привлечения к ответственности.
Если организация с данным решением не согласна, она вправе предоставить возражение и оспорить решение, приложив к письменному документу оправдательные бумаги. Материалы отправляются фондовым руководителям, которые и выносят окончательные решения.
Большой семинар по проверкам в организациях представлен ниже.
http://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/obshee/proverki-pfr-i-fss.html
Литература
- Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
- Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
- Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
- Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
- Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
Добавить комментарий