WordPress

Включать ли совместителей в график отпусков

Включать ли совместителей в график отпусков - картинка 1
Предлагаем прочитать статью на тему : "Включать ли совместителей в график отпусков" подготовленную опытными специалистами. Если у вас возникнут в процессе чтения вопросы, то задавайте их дежурному консультанту.

Вопрос: Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера?

[2]

Не нужно. В график отпусков включаются работники, а не должности.

Дополнительно сообщаем, что работодатель обязан включать в график отпусков также отпуска внешних совместителей.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

http://base.garant.ru/57347944/

График отпусков: Нужно ли вносить в график сведения об отпуске внешнего совместителя?

График отпусков. За две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше, и в рубрику «Вопрос-ответ» поступил вопрос «Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?»

Внешние совместители должны быть включены в график отпусков.

Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.

Включать ли совместителей в график отпусков - картинка 3

Можно назвать несколько причин, почему необходимо включать в график отпусков совместителей.

Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая и внешних совместителей.

При составлении графика отпусков у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендую запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.

Ответы на другие вопросы можно найти в рубрике «Вопрос-ответ»

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

http://olgasofronova.ru/grafik-otpuskov-nuzhno-li-vnosit-v-grafik-svedeniya-ob-otpuske-vneshnego-sovmestitelya.html

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

Включать ли совместителей в график отпусков - картинка 4

Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей 123 ТК РФ налагаемые на работника обязательства нисколько не уменьшаются или не увеличиваются при трудоустройстве по совмещению.

Исходя из ТК РФ, совместитель также должен быть отмечен в графике отпусков, как и наемные лица, работающие постоянно. У нанимателя возникает естественный вопрос, как правильно произвести данное включение и каким критериям необходимо уделить наибольшее внимание при составлении графика.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?

График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все сотрудники официально оформленные на предприятии. Данное правило в полной мере касается и совмещенных сотрудников.

Внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению. Внутренним совместителям наниматель вправе сам определить дату начала отдыха.

ТК РФ позволяет определять даты отпускных периодов для основных сотрудников на следующих основаниях:

  • По необходимости, выраженной работником;
  • По планированию нанимателя;
  • По результату достигнутого сторонами договора.

Совместители имеют приоритетное право брать дни отдыха по месту совмещения одновременно с назначенным по графику отпуском, установленном на постоянном рабочем месте.

Внешние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?

Руководствуясь ТК РФ, наниматель обязан включить совместителя в ежегодный график отпусков. Внутренние совмещения не вызовут никаких вопросов. Их следует включать на общих условиях и предоставлять им два отпуска одновременно.

Внешние совмещения потребуют дополнительной информации со стороны работника. Возможны несколько основных вариантов включения:

  • Внешний совместитель устно оповещает нанимателя о времени основного отдыха, с указанием дня и месяца его начала и конца;
  • Работник представляет официальный документ о времени ежегодного отдыха, назначенного по месту основного заработка. Такая бумага пишется в произвольном порядке и подлежит заверению. Руководитель организации ставит свою подпись и печать.

При отсутствии устных или письменных сведений наниматель сам определяет произвольную дату отдыха.

Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?

Статья 123 ТК оповещает нанимателя, что работник может взять дни ежегодного отдыха по месту совмещения в любой момент. Основанием является факт начала отпускных дней по постоянному рабочему месту. При включении сотрудника в отпускной график следует учитывать такие нюансы:

  • По месту совмещения отпускное время предоставляется, даже если сотрудник имеет стаж менее полугода;
  • Нехватка отпускного времени по месту совмещения должна быть по желанию сотрудника компенсирована днями за свой счет. Данная мера применяется только при выраженном желании самого сотрудника в заявлении.

Отпускное время оплачивается по месту совмещения тем же способом что и иным работающим в организации.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?

Работа по совмещению может предполагать сознательное не использование отпускного времени. В результате этого сотрудник может по предоставленному заявлению рассчитывать на компенсацию за неотгуленные дни отдыха.

Если во время отдыха у отдыхающего был оформлен лист нетрудоспособности, то отпускное время продлевается по двум местам труда. Случай болезни может стать основанием, как для продления дней, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни.

Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году — Трудовой кодекс РФ

Беременность сотрудницы является основанием для оформления отпускного времени, отведенного для рождения ребенка и ухода за ним. Руководствуясь ТК РФ наниматель обязан обеспечить соответствующей оплачиваемое количество дней отдыха беременной сотруднице. Делается это при наличии заявления от наемного лица и медицинской справки от врача. Справка выдается в одном экземпляре и предоставляется по основному месту труда. По месту совмещения разрешается предоставлять ксерокопии оригинала справки.

Справка определяет продолжительность данного периода. Медицинский документ указывает точную дату выхода в отпускной период по БиР.

При оформлении отпускного периода по беременности и родам по месту совмещения следует учитывать, что компенсационные выплаты за данный период подлежат начислению по общим правилам. Их расчет и начисление должны производиться строго в срок.

Похожее

Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы…

Случается, что во время учебы возникают различные обстоятельства, из-за которых студент временно не может продолжать…

Как работнику образовательной сферы уйти в длительную вакацию? Можно ли уйти на отдых, если еще…

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно…

Современный человек уже не видит себя без работы. Безработный — значит без денег. А если…

Каждый человек, который не достиг совершеннолетнего возраста, хоть раз задумывался устроиться на работу. Благо сегодня…

http://russiansu.ru/otpuska/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej.html

Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

График отпусков – локальный акт на предприятии, обязательный к исполнению всеми членами коллектива, как и трудовой и коллективный договора, правила трудового распорядка и приказы руководителя. Совместитель является полноправным членом коллектива, поэтому свое место в документе об очередности ухода на ежегодный отдых он найдет.

ТК РФ отпуск совместителям в 2017 году

Основные гарантии предоставления отдыха совместителям, особенно для внешних, изложены в статьях 286 и 287 ТК РФ. В них законодательство относит таких сотрудников к той привилегированной группе, которая может получить отпуск авансом, совпадающим по времени с отдыхом по основному месту работы.

Понятно, что для подобной согласованности необходимо, чтобы «главный» работодатель был в курсе о подработке сотрудника и предоставил ему соответствующую справку о дате начала отпуска. Успеть уладить детали необходимо постараться до 16 декабря, так как 17-го работодатель должен, по нормам статьи 123 ТК, утвердить график на следующий год.

[1]

До начала формирования документа о последовательности ухода работников на отдых следует собрать письменные заявления от «особенных» сотрудников:

  • беременных (они имеют право присоединить ежегодный отдых к отпуску по беременности и родам, или взять его по окончанию времени ухода за ребенком);
  • несовершеннолетних (они могут совместить отдых с родителями);
  • специалистов, которые на момент составления графика знают о беременности супруги и хотят посвятить время семье;
  • супругов военнослужащих;
  • чернобыльцев, Героев России, ветеранов боевых действий и труда, а также других категорий льготников, указанных в федеральном законодательстве;
  • внешних совместителей.

[3]

Отпуск внешним совместителям

Для основного работодателя нет проблем с определением очередности. График на следующий год хоть и учитывает пожелания сотрудников, приоритет останется за необходимостью производства. Трудности возникают у начальства, в коллективе которого трудятся внешние совместители. С одной стороны нужно учесть их пожелания, с другой не ущемить права штатных сотрудников. И хоть трудовое законодательство не требует от приходящего работника предоставления дополнительных бумаг и не утверждает их образца, на практике, для получения отпуска в удобное время совместителю лучше подкрепить заявление справкой с основного места работы.

В случае внутреннего совмещения такие трудности неведомы. Работодатель знает, что отдых по обеим должностям обязан совпадать, и легко может его совместить.

Еще одним моментом, подлежащим согласованию, станет продолжительность отдыха по основному и дополнительному месту. Если в обеих компаниях она составляет положенные 28 дней, все сложится аккуратно. Но случатся, что внештатный специалист трудится на основном производстве, где продолжительность отдыха больше. Тогда кадровик по месту совмещения, кроме оплачиваемого отпуска, должен оформить отпуск без сохранения заработка, длительность которого и покроет недостающую разницу.

Может сложиться и обратная ситуация, когда по месту неосновной работы время отдыха длиннее. Здесь возможны два варианта выхода из положения:

  • совместитель «гуляет» все положенное время, а по основному месту уже трудится;
  • работодатель по дополнительному месту работы выплачивает компенсацию за удлиненную часть отпуска.

Понятно, что каждое из действий лучше подкрепить справкой с основного места трудоустройства и заявлением сотрудника о согласии с такой заменой в соответствии со статьёй 126 ТК РФ. На основании этих документов издается приказ по предприятию, а бухгалтерия делает соответствующие расчеты и оповещает внештатника о сумме компенсации за отказ от дополнительного отдыха.

Полагается ли дополнительный отпуск внутреннему совместителю?

Иногда совмещение профессий и должностей практикуется в рамках одной компании. Такое стремление сотрудника не может восприниматься как желание «усидеть на двух стульях», законодательно это расценивается как внутреннее совмещение. И если по основной профессии работнику положено 28 дней отдыха в год, то дополнительная должность может попадать под особые нормы и подразумевать более длительные отпуска. Лишать этого права работодатель не может, даже если человек исполняет порученные ему обязанности неполный день. Исключением является работа в особых условиях, где для получения «лишних» дней нужно, чтобы сотрудник находился на производстве большую часть рабочего времени.

Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

Статья 123 ТК РФ не делает различий между штатными и внештатными работниками предприятия. Она гласит, что график обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Поэтому внештатных специалистов требуется включать в график отпусков, на ряду со штатными работниками.

Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?

Часто совместителей в организации воспринимают как второстепенных сотрудников, поскольку по закону продолжительность их работы не может составлять более 4 часов в день. Поэтому у штатных работников и возникает вопрос: положен ли отпуск совместителю? У кадровой службы предприятия такого сомнения возникать не должно.

Если в компании трудится совместитель, то ежегодный оплачиваемый отдых ему не только положен, но и предоставляется он в одно время с отдыхом по основному месту работы. Может случиться, что внештатный работник не афиширует факт своего дополнительного заработка и не может предоставить справку с основного места. В таком случае кадровик должен спросить об удобном времени, потому что работник не состоит в штате.

Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск?

Трудовой кодекс в статье, посвященной праву работающих на ежегодный оплачиваемый отпуск, не разделяет основных и внештатных сотрудников, поэтому совместитель гарантированно получит среднюю заработную плату за положенное ему время отдыха. Сумма оплаты и длительность отпуска будут зависеть от занимаемой должности и условий труда, но не оплатить их работодатель не имеет законных оснований.

Единственным неоплачиваемым временем станет время отлучения с предприятия по учебным делам. Кодекс говорит о том, что оплачивается время учебы только по основному месту, внештатным сотрудникам эти дни предоставляются без оплаты или они обязаны исполнять трудовые обязанности, совмещая их с экзаменами и лекциями.

Предоставление отпуска совместителям такая же обязанность работодателя, как и распределение времени отдыха основных сотрудников. Кроме особенностей в определении очередности, все остальные моменты совпадают.

Похожее

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года…

Для достижения поставленных целей, человеку приходится посвящать все больше времени работе, учиться быстро и качественно…

Практически в каждой организации имеется субъект, который занимает должность на основании совместительства. Режим труда указанного…

Существует закон (ФЗ No 342), который содержит положения о временном освобождении от работы, с целью…

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся.…

http://legionfg.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej/

Включать ли совместителей в график отпусков?

vklyuchat_li_sovmestiteley_v_grafik_otpuskov.jpg

Включать ли совместителей в график отпусков - картинка 6

Похожие публикации

Отпуск совместителей – одна из немногих «черных дыр» в трудовом законодательстве. Вроде бы законодательно установлено, что работодатель, у которого сотрудник принят по совместительству, должен предоставить последнему полноценный ежегодный отпуск, и, заметим, одновременно (!) с отпуском по основному месту работы, но при этом не предложено алгоритма исполнения данного нормативного требования.

В этом обзоре мы расскажем, на каком основании подлежат включению в график отпусков внешние совместители, как соотнести их отпуск на совмещаемом производстве с отпуском на «основном», и каким образом регламентировать эту процедуру локальными нормативными актами, чтобы обезопасить себя от штрафов и предписаний от ГИТ.

Ежегодный отпуск: включать ли совместителей в график отпусков?

Защите и регулированию прав и обязанностей лиц, работающих по совместительству, законодатель посвятил в Трудовом Кодексе главу 44 (ст. 282 – 288). Нормами данной главы регулируются общие положения, порядок трудоустройства и работы, предоставления отпусков, расчетов и компенсаций для совместителей.

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпуска работникам предприятия определяется графиком отпусков, который составляется в конце текущего года на следующий год.

Кроме того, часть 1 статьи 286 ТК РФ дополняет основные положения о ежегодных отпусках, и устанавливает право лиц, трудоустроенных в режиме совместительства, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска синхронно с таковым отпуском по основному месту работы (даже если совместителем не отработан необходимый полугодовой период, отпуск дается авансом).

По закону включению в график отпусков подлежат все работники, состоящие в штате предприятия. Поскольку внешние совместители, принимаемые на работу на вакантные должности, включенные в штатное расписание, являются действующей штатной единицей, на них распространяются все законодательные нормы федерального и локального характера. Учитывая это (хотя ни один законодательный акт прямого указания на это не содержит), по умолчанию совместителей включают в график отпусков на общих основаниях.

Отметим, что п.2 ст.123 ТК РФ устанавливает обязательность графиков отпусков и очередности, в нем предусмотренной, для обеих сторон трудовых правоотношений.

Как включаются в график отпусков постоянные работники и совместители?

Постоянные работники включаются в график отпусков, который формируется на предстоящий год не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года. Очередность предоставления отпусков для постоянных работников устанавливается с учетом пожеланий сотрудников, а также производственных особенностей и потребностей.

Для работающих по совместительству порядок установления отпускного периода несколько иной: совместители включаются в график отпусков на тот календарный период, на который запланирован его отпуск по основному месту работы – отказать в этом работодатель не вправе.

Как синхронизировать графики отпусков совместителя

Устанавливая необходимость одновременного предоставления совместителю ежегодного отпуска обоими работодателями, закон не определяет алгоритм действий, следуя которому последние могут синхронизировать графики. Таким образом, на работодателя не возлагается никаких обязательных действий, и все взаимоотношения, связанные с синхронизацией графика фактически проводятся «по доброй воле», либо не проводятся вообще, а совместители в графике отпусков включаются в периоды, указанные «со слов». Это порой приводит не только к нарушению законодательных норм о предоставлении ежегодного отпуска, но и повышает вероятность возникновения нештатных ситуаций, когда совместитель требует отпуск в незапланированный заранее период и нужно срочно решать вопрос кадрового замещения.

Что можно сделать, чтобы избежать подобных ситуаций? Предложим несколько рекомендаций, действенность которых подтверждена кадровой практикой.

Прежде всего, целесообразно разработать и утвердить локальный нормативный акт о предоставлении ежегодных отпусков совместителям. Это даст возможность предусмотреть в содержании документа требование к внешнему совместителю о необходимости предоставления документально подтвержденных сведений о периоде ежегодного отпуска по основному месту работы. При трудоустройстве совместителя, по общему порядку, его следует ознакомить с данным документом под роспись.

Что это дает работодателю, у которого трудоустроен внешний совместитель?

Совместитель изначально, еще на этапе трудоустройства, будет уведомлен о необходимости использования ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы.

Совместитель будет предупрежден о предоставлении достоверной информации о планировании отпуска по основной работе и подтверждении достоверности данных официальным документом (это может быть справка, выписка из графика отпусков, уведомительная записка и т.п.).

Работодатель сможет с большей точностью планировать кадровые расстановки (замещение совместителя) в течение рабочего года.

Имея официальное подтверждение, предоставленное совместителем, работодатель сможет обосновать отпускной период, указанный в графике, в случае если возникнет нештатная ситуация, претензии со стороны совместителя или контролирующих органов.

Если от работника-совместителя все же не получено какой-либо информации о периоде планируемого отпуска по основной работе, в график его можно включить на общих основаниях, указав согласованные с ним даты отдыха. Но в таком случае высока вероятность, что график придется корректировать, когда точное время отпуска по основному месту станет известно.

Резюмируем

Учитывая, что совместитель, равно как и постоянные работники, состоит в трудовых правоотношениях с работодателем, по отношению к нему должны быть соблюдены следующие требования трудового законодательства:

совместители включаются в график отпусков, утверждаемый на предприятии;

совместителям предоставляется ежегодный отпуск синхронно с таковым по основному месту работы;

совместитель должен быть ознакомлен с графиком отпусков на общих основаниях;

совместителя необходимо предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели до его начала;

совместитель должен предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по установленной процедуре.

http://spmag.ru/articles/vklyuchat-li-sovmestiteley-v-grafik-otpuskov

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Включать ли совместителей в график отпусков - картинка 8

Графики на 2018 год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Ошибка № 1: в график включены не все работающие лица

Совместители. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. 114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.

Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ. Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Тогда в графе «Примечание» делается отметка о том, что работница в указанном отпуске.

Ошибка № 2: указываются не все отпуска

Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ[1]. Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.

Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7[2], для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска. В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска – оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Например, сотруднику полагается 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней дополнительного, значит, в графе 5 нужно написать «37».

На основании ст. 122, 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа

Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков

Вместе с тем график корректируется:

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

3. При приеме новых сотрудников. Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена. Поэтому возможны два варианта действий:

– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Ошибка № 5: работников не ознакомили с графиком отпусков

Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

1. Ввести в унифицированную форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.

2. Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников (работников) с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.

Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно.

Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники (работники) ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.

http://www.klerk.ru/buh/articles/473087/

Литература

  1. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
  3. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.
  4. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
  5. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях